Comptabilisation des taxes de vente
Aperçu des taxes de vente
Les clients doivent être facturés une taxe de vente sur certaines transactions de vente si le vendeur a un lien sur le territoire de l'entité gouvernementale qui facture la taxe. Nexus est le concept selon lequel vous faites des affaires dans une région si vous y avez un lieu d'affaires, utilisez vos propres véhicules pour transporter des marchandises vers les clients ou (dans certains cas) avez des employés qui y vivent ou y vivent. Le fait d'avoir un lien peut entraîner plusieurs taxes de vente qui se chevauchent. Par exemple, une entreprise peut devoir facturer aux clients la taxe de vente de la ville dans laquelle ils se trouvent, ainsi que la taxe de vente du comté et la taxe de vente de l'État. Si l'entreprise n'a pas de lien où se trouve un client, l'entreprise n'a pas à facturer de taxe de vente au client; au lieu de cela, le client est censé déclarer lui-même une taxe d'utilisation à son gouvernement local.
Tous les logiciels de comptabilité incluent une fonction de facturation qui vous permet d'inclure la taxe de vente au bas de chaque facture, après le sous-total des articles facturés. Lorsque vous facturez la taxe de vente aux clients, vous la percevez éventuellement, puis la remettez au gouvernement de l'État, qui à son tour la verse aux différentes administrations locales.
Comptabilisation des taxes de vente
Lorsqu'un client est facturé pour les taxes de vente, l'écriture de journal est un débit à l'actif actif des comptes clients pour le montant total de la facture, un crédit au compte de vente pour la partie de la facture attribuable aux biens ou services facturés, et crédit au compte de passif de taxe de vente pour le montant des taxes de vente facturées.
À la fin du mois (ou plus, selon votre accord de versement), vous remplissez un formulaire de versement de la taxe de vente qui détaille les taxes de vente et les taxes de vente, et envoyez au gouvernement le montant de la taxe de vente enregistrée dans le compte de passif de taxe de vente. Cette remise peut avoir lieu avant que le client n'ait payé la facture correspondante. Lorsque le client paie la facture, débiter le compte de caisse du montant du paiement et créditer le compte des comptes clients.
Que faire si le client ne paie pas la partie taxe de vente de la facture? Dans ce cas, émettez une note de crédit qui annule le montant du compte passif de taxe de vente (et qui est également une réduction du compte d'actif des comptes clients). Il est fort probable que vous ayez déjà versé cette taxe de vente au gouvernement, de sorte que le non-paiement du client devient une réduction de votre prochain versement de taxe de vente au gouvernement.
Exemple de comptabilité de la taxe de vente
ABC International émet une facture à Beta Corporation pour 1 000 $ de marchandises livrées, sur laquelle il y a une taxe de vente de 7%. L'entrée est:
