Le plan comptable
Le plan comptable est une liste de tous les comptes utilisés dans le grand livre général d'une organisation. Le graphique est utilisé par le logiciel comptable pour agréger les informations dans les états financiers d'une entité. Le graphique est généralement trié par numéro de compte, pour faciliter la tâche de localisation de comptes spécifiques. Les comptes sont généralement numériques, mais peuvent également être alphabétiques ou alphanumériques.
Les comptes sont généralement classés par ordre d'apparition dans les états financiers, en commençant par le bilan et en poursuivant par le compte de résultat. Ainsi, le plan comptable commence par la trésorerie, passe par le passif et l'avoir des actionnaires, puis se poursuit avec les comptes des revenus puis des dépenses. De nombreuses organisations structurent leur plan comptable de sorte que les informations sur les dépenses soient compilées séparément par département; ainsi, le service des ventes, le service d'ingénierie et le service de comptabilité ont tous le même ensemble de comptes de dépenses. La configuration exacte du plan comptable sera basée sur les besoins de l'entreprise individuelle.
Les comptes typiques trouvés dans le plan comptable sont:
Les atouts:
Espèces (compte courant principal)
Espèces (compte de paie)
Petite caisse
Titres négociables
Comptes débiteurs
Provision pour créances douteuses (compte contra)
Dépenses prépayées
Inventaire
Immobilisations
Amortissement cumulé (compte contra)
Autres actifs
Passifs:
Comptes à payer
Passifs courus
Impôt à payer
Honoraires
Notes à payer
Capitaux propres:
Actions ordinaires
Stock préféré
Des bénéfices non répartis
Revenu:
Revenu
Retours sur ventes et indemnités (compte contra)
Dépenses:
Coût des marchandises vendues
Dépenses publicitaires
Frais bancaires
La charge d'amortissement
Charge d'impôt sur la paie
Dépense de loyer
Frais de fournitures
Frais de services publics
Charges salariales
Autres dépenses
Meilleures pratiques en matière de plan comptable
Les points suivants peuvent améliorer le concept de plan comptable d'une entreprise:
Cohérence . Il est important de créer au départ un plan comptable qui ne changera probablement pas avant plusieurs années, afin de pouvoir comparer les résultats dans le même compte sur une période de plusieurs années. Si vous commencez avec un petit nombre de comptes et que vous augmentez progressivement le nombre de comptes au fil du temps, il devient de plus en plus difficile d'obtenir des informations financières comparables depuis plus d'un an.
Verrouillez . Ne pas permettre aux filiales de modifier le plan comptable standard sans une très bonne raison, car avoir de nombreuses versions en service rend plus difficile la consolidation des résultats de l'entreprise.
Réduction de taille . Consultez régulièrement la liste des comptes pour voir si des comptes contiennent des montants relativement peu importants. Si tel est le cas, et si ces informations ne sont pas nécessaires pour les rapports spéciaux, fermez ces comptes et regroupez les informations stockées dans un compte plus grand. Faire cela périodiquement réduit le nombre de comptes à un niveau gérable.
Si vous acquérez une autre société, une tâche clé consiste à déplacer le plan comptable de l'entreprise acquise dans le plan comptable de la société mère, afin que vous puissiez présenter les résultats financiers consolidés. Ce processus est connu sous le nom de mappage des informations de l'entreprise acquise dans le plan comptable du parent.
