Assurance prépayée

L'assurance prépayée correspond aux frais associés à un contrat d'assurance qui ont été payés avant la période de couverture. Ainsi, l'assurance prépayée est le montant dépensé pour un contrat d'assurance qui n'a pas encore été utilisé au cours de la période indiquée dans le contrat. L'assurance prépayée est traitée dans les livres comptables comme un actif, qui est progressivement imputée aux charges sur la période couverte par le contrat d'assurance correspondant.

L'assurance prépayée est presque toujours classée comme un actif courant dans le bilan, puisque la durée du contrat d'assurance connexe qui a été payé d'avance est généralement d'une période d'un an ou moins. Si le remboursement anticipé couvre une période plus longue, classez la partie de l'assurance prépayée qui ne sera pas imputée aux dépenses dans un délai d'un an comme un actif à long terme.

L'assurance prépayée est généralement enregistrée, car les assureurs préfèrent facturer l'assurance à l'avance. Si une entreprise devait payer en retard, elle risquerait de voir sa couverture d'assurance résiliée. En particulier, les prestataires d'assurance médicale insistent généralement pour être payés à l'avance, de sorte qu'une entreprise doit enregistrer un paiement d'assurance au bout d'un mois en tant qu'assurance prépayée, puis le facturer en charges le mois suivant, qui est le mois. auquel le paiement se rapporte.

Écriture de journal d'assurance prépayée

L'assurance prépayée est généralement imputée aux charges sur une base linéaire sur la durée du contrat d'assurance connexe. Lorsque l'actif est imputé aux dépenses, l'écriture de journal consiste à débiter le compte de dépenses d'assurance et à créditer le compte d'assurance prépayé. Ainsi, le montant imputé aux dépenses au cours d'une période comptable n'est que le montant de l'actif d'assurance prépayé attribué proportionnellement à cette période.

Par exemple, une entreprise souscrit un an d'assurance responsabilité civile générale à l'avance, pour 12 000 $. L'entrée initiale est un débit de 12 000 $ sur le compte (actif) d'assurance prépayée et un crédit de 12 000 $ sur le compte de trésorerie (actif). Au cours de chaque mois successif des douze prochains mois, il devrait y avoir une écriture de journal qui débite le compte de dépenses d'assurance et crédite le compte de dépenses payées d'avance (actif).