Le vieillissement des comptes clients

L'ancienneté des comptes clients est un rapport qui répertorie les factures clients impayées et les notes de crédit inutilisées par plages de dates. Le rapport de vieillissement est le principal outil utilisé par le personnel de recouvrement pour déterminer quelles factures sont en retard de paiement. Compte tenu de son utilisation comme outil de collecte, le rapport peut être configuré pour contenir également les informations de contact de chaque client. Le rapport est également utilisé par la direction pour déterminer l'efficacité des fonctions de crédit et de recouvrement. Un rapport d’ancienneté type répertorie les factures par tranches de 30 jours, dans lesquelles les colonnes contiennent les informations suivantes:

• La colonne la plus à gauche contient toutes les factures datant de 30 jours ou moins

• La colonne suivante contient les factures datant de 31 à 60 jours

• La colonne suivante contient les factures datant de 61 à 90 jours

• La dernière colonne contient toutes les anciennes factures

Le rapport est trié par nom de client, toutes les factures de chaque client étant détaillées directement sous le nom du client, généralement triées par numéro de facture ou par date de facture. Un exemple de rapport suit, mais sans le détail de la facture individuelle qui se trouve généralement dans un tel rapport: