Frais de commande
Les frais de commande sont les dépenses engagées pour créer et traiter une commande à un fournisseur. Ces coûts sont inclus dans la détermination de la quantité de commande économique pour un article en stock. Des exemples de frais de commande sont:
Coût de préparation d'une demande d'achat
Coût pour préparer un bon de commande
Coût de la main-d'œuvre requise pour inspecter les marchandises à leur réception
Coût pour ranger les marchandises une fois qu'elles ont été reçues
Coût de traitement de la facture fournisseur liée à une commande
Coût pour préparer et émettre un paiement au fournisseur
Il y aura un coût de commande d'une certaine taille, aussi petite soit-elle. Le montant total des frais de commande encourus par une entreprise augmentera avec le nombre de commandes passées. Ce coût de commande global peut être atténué en passant des commandes globales importantes qui couvrent de longues périodes, puis en émettant des appels de commande pour les commandes ouvertes.
Une entité peut être disposée à tolérer un coût de commande global élevé si le résultat est une réduction de son coût total de possession des stocks. Cette relation se produit lorsqu'une entreprise commande des matières premières et des marchandises uniquement au besoin, de sorte que davantage de commandes sont passées mais qu'il y a peu de stocks disponibles. Une entreprise doit surveiller ses coûts de commande et ses coûts de tenue des stocks afin d'équilibrer correctement les tailles des commandes et ainsi minimiser les coûts globaux.
