La différence entre un budget et une prévision
La principale différence entre un budget et une prévision est qu'un budget présente le plan de ce qu'une entreprise souhaite réaliser, tandis qu'une prévision indique ses attentes réelles en matière de résultats, généralement dans un format beaucoup plus résumé.
Essentiellement, un budget est une attente quantifiée de ce qu'une entreprise souhaite réaliser. Ses caractéristiques sont:
Le budget est une représentation détaillée des résultats futurs, de la situation financière et des flux de trésorerie que la direction souhaite que l'entreprise réalise pendant une certaine période.
Le budget ne peut être mis à jour qu'une fois par an, selon la fréquence à laquelle la direction souhaite réviser les informations.
Le budget est comparé aux résultats réels pour déterminer les écarts par rapport aux performances attendues.
La direction prend des mesures correctives pour ramener les résultats réels en ligne avec le budget.
La comparaison du budget au réel peut déclencher des changements dans la rémunération basée sur la performance versée aux employés.
À l'inverse, une prévision est une estimation de ce qui sera réellement réalisé. Ses caractéristiques sont:
La prévision est généralement limitée aux principaux éléments de campagne de revenus et de dépenses. Il n'y a généralement pas de prévision de la situation financière, bien que les flux de trésorerie puissent être prévus.
Les prévisions sont mises à jour à intervalles réguliers, peut-être mensuellement ou trimestriellement.
Les prévisions peuvent être utilisées pour des considérations opérationnelles à court terme, telles que des ajustements à la dotation en personnel, aux niveaux des stocks et au plan de production.
Il n'y a pas d'analyse de variance qui compare les prévisions aux résultats réels.
Les modifications des prévisions n'ont pas d'incidence sur la rémunération au rendement versée aux employés.
Ainsi, la principale différence entre un budget et une prévision est que le budget est un plan pour déterminer où une entreprise veut aller, tandis qu'une prévision indique où elle va réellement.
En réalité, le plus utile de ces outils est la prévision, car elle donne une représentation à court terme des circonstances réelles dans lesquelles une entreprise se trouve. Les informations contenues dans une prévision peuvent être utilisées pour prendre des mesures immédiates. Un budget, en revanche, peut contenir des objectifs qui ne sont tout simplement pas réalisables ou pour lesquels les conditions du marché ont tellement changé qu'il n'est pas sage de tenter de les atteindre. Si un budget doit être utilisé, il doit au moins être mis à jour plus d'une fois par an, de manière à ce qu'il soit en rapport avec les réalités actuelles du marché. Le dernier point est particulièrement important dans un marché en évolution rapide, où les hypothèses utilisées pour créer un budget peuvent être rendues obsolètes en quelques mois.
En bref, une entreprise a toujours besoin d'une prévision pour révéler sa direction actuelle, alors que l'utilisation d'un budget n'est pas toujours nécessaire.
