Comment calculer la paie de vacances accumulée
L'indemnité de vacances accumulée est le temps de vacances qu'un employé a gagné conformément à la politique d'avantages sociaux de l'entreprise, mais qui n'a pas encore été utilisé ou payé. C'est une responsabilité pour l'employeur. La discussion suivante sur la comptabilisation de l'indemnité de vacances accumulée peut également s'appliquer à l'indemnité de vacances. Le calcul de l'indemnité de vacances accumulée pour chaque employé est:
Calculez le temps de vacances accumulé au début de la période comptable. Il doit s'agir d'un solde reporté de la période précédente. Ces informations peuvent être conservées dans une base de données ou un tableur électronique.
Ajoutez le nombre d'heures gagnées au cours de la période comptable en cours.
Soustrayez le nombre d'heures de vacances utilisées dans la période en cours.
Multipliez le nombre final d'heures de vacances accumulées par le taux de salaire horaire de l'employé pour arriver à l'accumulation correcte qui devrait figurer dans les livres de l'entreprise.
Si le montant déjà accumulé pour l'employé de la période précédente est inférieur à la provision correcte, enregistrez la différence comme un ajout au passif accumulé. Si le montant déjà accumulé de la période précédente est supérieur à la provision correcte, enregistrez la différence comme une réduction de la charge à payer.
Exemple d'indemnité de vacances accumulée
Par exemple, il existe déjà un solde accumulé de 40 heures de vacances non utilisées pour Fred Smith dans les livres d'ABC International. Dans le mois le plus récent qui vient de se terminer, Fred a accumulé cinq heures supplémentaires de vacances (puisqu'il a droit à 60 heures de vacances accumulées par an, et 60/12 = cinq heures par mois). Il a également utilisé trois heures de vacances au cours du mois. Cela signifie qu'à la fin du mois, ABC aurait dû accumuler un total de 42 heures de vacances pour lui (40 heures de solde existant + 5 heures d'accumulation supplémentaire - 3 heures utilisées).
Fred est payé 30 $ de l'heure, donc l'accumulation totale de ses vacances devrait être de 1 260 $ (42 heures x 30 $ / heure). Le solde d'ouverture pour lui est de 1 200 $ (40 heures x 30 $ / heure), donc ABC accumule 60 $ supplémentaires de responsabilité de vacances.
Politique d'utilisation ou de perte
Que faire si une entreprise a une politique «utiliser ou perdre»? Cela signifie que les employés doivent utiliser leurs vacances avant une certaine date (comme la fin de l'année) et ne peuvent reporter qu'un petit nombre d'heures (le cas échéant) à l'année suivante. Un problème est que cette politique peut être illégale, car les vacances sont un avantage gagné qui ne peut pas être retiré (qui dépend de la loi de chaque État). Si cette politique est considérée comme légale, il est alors acceptable de réduire l'accumulation à compter de la date à laquelle les employés sont censés avoir utilisé leurs vacances accumulées, reflétant ainsi la responsabilité réduite envers l'entreprise représentée par le nombre d'heures de vacances que les employés ont perdu.
Effets d'augmentation de salaire
Et si un employé reçoit une augmentation de salaire? Ensuite, vous devez augmenter le montant de l'accumulation totale de ses vacances par le montant supplémentaire de l'augmentation de salaire. En effet, si l'employé quittait l'entreprise et recevait la totalité de sa paie de vacances non utilisée, il serait payé à son taux de rémunération le plus récent. Si une entreprise accorde des augmentations de salaire à tous les employés au cours de la même période chaque année, cela peut entraîner une augmentation soudaine de l'accumulation des frais de vacances.
Effets sabbatiques
Il peut y avoir des situations où un congé sabbatique est accordé afin qu'un employé puisse effectuer des travaux publics ou des recherches qui profitent à l'employeur d'une manière ou d'une autre. Dans cette situation, la rémunération versée à l'employé n'est pas liée à des services antérieurs et ne doit donc pas être accumulée à l'avance. Dans le cas le plus probable où un congé sabbatique est fondé sur des services antérieurs rendus, l'employeur devrait accumuler le coût du congé sabbatique pendant la période de service requise.
