Comptabilité du cycle complet
La comptabilité de cycle complet fait référence à l'ensemble complet des activités entreprises par un service comptable pour produire des états financiers pour une période de reporting. Ceci est connu comme le cycle comptable et implique des activités telles que l'enregistrement des transactions commerciales tout au long de la période de reporting, l'ajout des écritures d'ajustement requises, la production d'états financiers et la clôture des livres pour cette période.
La comptabilité de cycle complet peut également faire référence à l'ensemble complet des transactions associées à une activité commerciale spécifique. Voici plusieurs exemples de comptabilité à cycle complet:
Ventes . Une entreprise achète des marchandises, les stocke, traite les commandes des clients, sélectionne les articles en stock, les vend à crédit et encaisse les paiements des clients. Ces activités représentent le cycle complet des activités de vente aux clients.
Achats . Quelqu'un soumet une demande de marchandises, le service des achats émet un bon de commande, le service de réception reçoit les marchandises et le personnel des comptes fournisseurs traite le paiement au fournisseur. Ces activités représentent le cycle complet des activités d'acquisition de biens.
Paie . Les employés soumettent leurs feuilles de temps ou leurs feuilles de temps au personnel de la paie, qui les examine pour les erreurs, obtient les approbations du superviseur, regroupe les informations dans le salaire brut, intègre toutes les déductions fiscales et autres nécessaires pour arriver au salaire net et émet les paiements aux employés. Ces activités représentent le cycle complet des activités des salariés rémunérés.
La comptabilité du cycle complet peut également faire référence au cycle économique standard d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise prend normalement trois mois pour produire ses propres biens, les conserver en stock, les vendre aux clients et en recevoir le paiement, le cycle complet de ses opérations s'étend sur trois mois.
Le concept de «cycle complet» peut également être appliqué aux emplois comptables, où cela signifie qu'une personne est responsable de tous les aspects d'un certain poste. Par exemple, un poste de comptes fournisseurs à cycle complet implique qu'une personne occupant ce poste sera responsable de toutes les tâches des comptes fournisseurs, telles que l'appariement à trois, l'examen des notes de frais, la prise de remises pour paiement anticipé, le paiement des fournisseurs, etc. Le terme peut également s'appliquer aux postes de comptable, de commis à la facturation et de commis à la paye.
