Le vendeur 1099
Un fournisseur 1099 est une désignation répertoriée dans chacun des enregistrements du fichier principal du fournisseur qui fait partie d'un progiciel de comptabilité. Si vous désignez un fournisseur comme fournisseur 1099, le système imprimera un formulaire 1099 pour le fournisseur dans le cadre du traitement par lots 1099 qui suit la fin de l'année civile. L'entreprise envoie ensuite le formulaire 1099 résultant au fournisseur, que le fournisseur doit utiliser à des fins de déclaration de revenus. Le logiciel ne doit pas imprimer un formulaire 1099 pour tout fournisseur pour lequel l'entreprise a émis des paiements cumulatifs pour l'année civile complète de moins de 600 $.
Une entreprise émettrice envoie une copie de ce rapport à l'Internal Revenue Service (IRS). L'intention de la désignation de fournisseur 1099 est de s'assurer que les fournisseurs déclarent le montant correct de leurs revenus à l'IRS à des fins de déclaration de revenus.
La désignation de fournisseur 1099 doit être appliquée à tout fournisseur présentant les caractéristiques suivantes (il s'agit d'une liste partielle):
Frais de services professionnels
Commissions versées aux non-salariés
Honoraires payés aux entrepreneurs indépendants
Avantages sociaux imposables pour les non-employés
Jetons de présence
Poisson acheté contre de l'argent
Paiements parachute doré
Généralement, cette désignation est pour une entité fournisseur qui n'est pas une société.
La meilleure pratique pour désigner un fournisseur 1099 est de demander à tous les fournisseurs de remplir et de soumettre un formulaire W-9, Demande de numéro d'identification fiscale et de certification, avant de les payer. Vous pouvez ensuite déduire du formulaire W-9 quelle devrait être la désignation appropriée.
Il est également recommandé de mettre à jour le formulaire W-9 chaque année, afin de continuer à avoir la dernière adresse postale dans le dossier de chaque fournisseur. Cela vous avertit toujours de tout changement organisationnel chez un fournisseur; ceci est utile pour mettre à jour l'indicateur 1099 dans le logiciel de comptabilité.
