Séparation des tâches

La séparation des tâches consiste à attribuer différentes étapes d'un processus à différentes personnes. L'intention derrière cela est d'éliminer les cas dans lesquels quelqu'un pourrait se livrer à un vol ou à d'autres activités frauduleuses en exerçant un contrôle excessif sur un processus. En substance, les trois fonctions générales suivantes d'un processus doivent être réparties entre différentes personnes:

• Garde physique d'un actif

• Tenue de registres pour l'actif

• Autorisation d'acquérir ou de disposer du bien

Voici plusieurs exemples de séparation des tâches:

• La personne qui reçoit des marchandises des fournisseurs dans l'entrepôt ne peut pas signer de chèques pour payer les fournisseurs pour ces marchandises.

• La personne qui tient les registres d'inventaire n'a pas la possession physique de l'inventaire.

• La personne qui vend une immobilisation à un tiers ne peut pas enregistrer la vente ni prendre la garde du paiement auprès du tiers.

La séparation des tâches est un élément essentiel d'un système de contrôle. Les auditeurs rechercheront la séparation des tâches dans le cadre de leur analyse du système de contrôle interne d'une entité et dévaloriseront leur jugement du système en cas de défaillance de la séparation. En cas d'échec de la séparation, les auditeurs supposeront qu'il existe un risque accru de fraude et ajusteront leurs procédures en conséquence.

La séparation des tâches est plus difficile à accomplir dans une petite organisation, où il y a trop peu de personnes pour transférer efficacement les tâches à différentes personnes. Un autre problème avec la ségrégation est que le transfert des tâches entre trop de personnes rend le flux de processus moins efficace. Lorsqu'un niveau d'efficacité plus élevé est souhaité, le compromis habituel est un contrôle plus faible car la séparation des tâches a été réduite.

La séparation des tâches est également connue sous le nom de séparation des tâches.