Ajustements comptables
Un ajustement comptable est une opération commerciale qui n'a pas encore été incluse dans les registres comptables d'une entreprise à une date précise. La plupart des transactions sont finalement enregistrées par l'enregistrement (par exemple) d'une facture fournisseur, d'une facturation client ou de l'encaissement d'espèces. Ces transactions sont généralement saisies dans un module du logiciel comptable qui lui est spécifiquement conçu et qui génère une écriture comptable pour le compte de l'utilisateur.
Toutefois, si de telles transactions n'ont pas encore été enregistrées à la fin d'une période comptable, ou si l'écriture indique incorrectement l'impact de l'opération, le personnel comptable procède à des ajustements comptables sous forme d'écritures d'ajustement. Ces ajustements visent à mettre les résultats financiers déclarés de la société en conformité avec les exigences du référentiel comptable pertinent, comme les principes comptables généralement reconnus ou les normes internationales d'information financière. Les ajustements sont principalement utilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Des exemples de ces ajustements comptables sont:
Modifier le montant d'un compte de réserve, comme la provision pour créances douteuses ou la réserve pour obsolescence des stocks.
Reconnaître des revenus qui n'ont pas encore été facturés.
Report de la reconnaissance des revenus facturés mais non encore gagnés.
Reconnaître les dépenses pour les factures fournisseurs qui n'ont pas encore été reçues.
Report de la comptabilisation des dépenses qui ont été facturées à l'entreprise, mais pour lesquelles l'entreprise n'a pas encore dépensé l'actif.
Reconnaître les dépenses payées d'avance comme dépenses.
Certains de ces ajustements comptables sont censés être des écritures de contrepassation, c'est-à-dire qu'ils doivent être contrepassés au début de la prochaine période comptable. En particulier, les revenus et les dépenses courus doivent être annulés. Dans le cas contraire, l'inattention du personnel comptable peut laisser ces ajustements dans les livres à perpétuité, ce qui peut entraîner des états financiers futurs erronés. Les écritures contre-passantes peuvent être configurées pour s'inverser automatiquement dans une période future, éliminant ainsi ce risque.
Les ajustements comptables peuvent également s'appliquer à des périodes antérieures lorsque la société a adopté un changement de principe comptable. Lorsqu'il y a un tel changement, il est reporté sur des périodes comptables antérieures, de sorte que les résultats financiers pour plusieurs périodes seront comparables.
