Problèmes de budget

Il existe un certain nombre de problèmes graves associés à la budgétisation, notamment le sens du jeu, le temps excessif nécessaire pour créer les budgets et l'inexactitude de la budgétisation. Plus en détail, les problèmes liés à la budgétisation sont les suivants:

  • Inexactitude. Un budget est basé sur un ensemble d'hypothèses qui ne sont généralement pas trop éloignées des conditions d'exploitation dans lesquelles il a été formulé. Si l'environnement des affaires change de manière significative, les revenus ou la structure des coûts de l'entreprise peuvent changer si radicalement que les résultats réels s'écarteront rapidement des attentes définies dans le budget. Cette condition pose un problème particulier en cas de ralentissement économique soudain, puisque le budget autorise un certain niveau de dépenses qui n'est plus supportable sous un niveau de revenus soudainement réduit. À moins que la direction n'agisse rapidement pour outrepasser le budget, les gestionnaires continueront de dépenser sous leurs autorisations budgétaires initiales, interrompant ainsi toute possibilité de réaliser un profit.D'autres conditions qui peuvent également faire varier soudainement les résultats par rapport aux attentes budgétisées comprennent les variations des taux d'intérêt, des taux de change et des prix des matières premières.

  • Prise de décision rigide . Le processus de budgétisation ne concentre l'attention de l'équipe de direction sur la stratégie que pendant la période de formulation du budget vers la fin de l'année fiscale. Pour le reste de l'année, il n'y a pas d'engagement procédural de revoir la stratégie. Ainsi, s'il y a un changement fondamental du marché juste après qu'un budget a été complété, il n'y a pas de système en place pour examiner formellement la situation et apporter des changements, plaçant ainsi une entreprise dans une position désavantageuse par rapport à ses concurrents plus agiles.

  • Temps requis . La création d'un budget peut prendre beaucoup de temps, en particulier dans un environnement mal organisé où de nombreuses itérations du budget peuvent être nécessaires. Le temps nécessaire est plus court si une procédure de budgétisation bien conçue est en place, les employés sont habitués au processus et l'entreprise utilise un logiciel de budgétisation. Le travail requis peut être plus étendu si les conditions commerciales changent constamment, ce qui nécessite des itérations répétées du modèle budgétaire.

  • Jouer le système . Un gestionnaire expérimenté peut tenter d'introduire une marge budgétaire, ce qui implique de réduire délibérément les estimations de recettes et d'augmenter les estimations de dépenses, afin de pouvoir facilement obtenir des écarts favorables par rapport au budget. Cela peut être un problème grave et nécessite une surveillance considérable pour détecter et éliminer. En outre, toute personne qui utilise le jeu est essentiellement encouragée à adopter un comportement contraire à l'éthique, ce qui peut entraîner d'autres difficultés liées à la fraude.

  • Blâme pour les résultats . Si un département n'atteint pas ses résultats budgétisés, le chef de département peut reprocher à tout autre département qui lui fournit des services de ne pas avoir adéquatement soutenu son département.

  • Répartition des dépenses . Le budget peut prescrire que certains montants de frais généraux soient alloués à différents services, et les responsables de ces services peuvent contester les méthodes de répartition utilisées. Il s'agit d'un problème particulier lorsque les ministères ne sont pas autorisés à substituer des services fournis à l'intérieur de l'entreprise à des services à moindre coût qui sont disponibles ailleurs.

  • Utilisez-le ou perdez-le . Si un ministère se voit accorder un certain montant de dépenses et qu'il ne semble pas que le ministère dépensera tous les fonds pendant la période budgétaire, le chef de service peut autoriser des dépenses excessives à la dernière minute, au motif que son budget sera réduit. dans la période suivante, à moins qu'il ne dépense tous les montants autorisés. Ainsi, un budget tend à faire croire aux gestionnaires qu'ils ont droit à un certain montant de financement chaque année, quel que soit leur besoin réel de fonds.

  • Ne considère que les résultats financiers . La nature du budget est numérique, de sorte qu'il tend à concentrer l'attention de la direction sur les aspects quantitatifs d'une entreprise; cela signifie généralement que l'intention se concentre sur l'amélioration ou le maintien de la rentabilité. En réalité, les clients ne se soucient pas des bénéfices d'une entreprise - ils n'achèteront à l'entreprise qu'à condition de recevoir un bon service et des produits bien construits à un prix équitable. Malheureusement, il est assez difficile d'intégrer ces concepts dans un budget, car ils sont de nature qualitative. Ainsi, le concept de budgétisation ne répond pas nécessairement aux besoins des clients.

Les problèmes mentionnés ici sont largement répandus et difficiles à surmonter.

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