Comment calculer le loyer linéaire

Le loyer linéaire est le concept selon lequel la responsabilité totale en vertu d'un contrat de location devrait être imputée aux dépenses de façon périodique, même sur la durée du contrat. Le concept est similaire à l'amortissement linéaire, où le coût d'un actif est imputé aux charges sur une base égale sur la durée d'utilité de l'actif. Le concept linéaire repose sur l'idée que l'utilisation du contrat de location se fait de manière cohérente dans le temps; c'est-à-dire que l'actif loué est utilisé à peu près au même taux d'un mois à l'autre.

Pour calculer le loyer linéaire, agrégez le coût total de tous les paiements de loyer et divisez par la durée totale du contrat. Le résultat est le montant à imputer aux dépenses chaque mois du contrat. Ce calcul doit inclure toutes les remises sur le loyer normal, ainsi que les frais supplémentaires dont on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'ils soient encourus pendant la durée de l'accord.

Le calcul du loyer linéaire peut entraîner une dépense mensuelle de loyer qui diffère du montant réel facturé par le propriétaire. C'est généralement parce que le propriétaire a intégré les paiements de loyer progressifs dans le contrat. Dans un tel cas, le montant linéaire imputé aux dépenses est supérieur au montant réel facturé au cours des premiers mois du contrat et inférieur au montant facturé au cours de ses derniers mois.

Cette disparité initiale, où le montant de la dépense est supérieur au montant payé, est imputée à un compte de passif différé. Cette dernière disparité, où le montant payé est supérieur au montant de la dépense, est une contrepassation du compte de passif différé. À la fin du contrat, le compte de passif différé aura un solde nul.

Par exemple, une entreprise conclut un accord de location de locaux à court terme où le montant facturé est de 500 $ par mois pour les six premiers mois et de 600 $ par mois pour les six derniers mois. Sur une base linéaire, le montant du loyer est de 550 $ par mois. Au cours du premier mois de l'arrangement, le locataire enregistrerait une dépense de location de 550 $ (débit), une réduction en espèces de 500 $ (crédit) et un passif différé de 50 $ (crédit).