Le but d'une balance de vérification

Le but d'une balance de vérification est de s'assurer que toutes les écritures faites dans le grand livre d'une organisation sont correctement équilibrées. Une balance de vérification répertorie le solde de clôture de chaque compte du grand livre. Le montant total en dollars des débits et des crédits dans chaque écriture comptable est censé correspondre. Par conséquent, si le total du débit et le total du crédit sur une balance de vérification ne correspondent pas , cela indique qu'une ou plusieurs transactions ont été enregistrées dans le grand livre qui étaient déséquilibrées.

D'un point de vue pratique, les progiciels de comptabilité ne permettent pas aux utilisateurs de saisir des écritures non équilibrées dans le grand livre général. Cela signifie que la balance de vérification n'est pas nécessaire pour les entités qui ont des systèmes informatisés. Si une entreprise utilise toujours la tenue de registres manuelle, alors la balance de vérification a plus de valeur, car il est possible de créer des écritures non équilibrées dans un tel système.

Lorsqu'un système d'enregistrement manuel est utilisé, la balance de vérification est également utilisée pour créer les états financiers. Cela signifie que les soldes des comptes de la balance de vérification sont manuellement agrégés dans les postes figurant dans les états financiers.

Les auditeurs utilisent également la balance de vérification. Ils le demandent au début d'un audit et transfèrent les soldes des comptes de clôture de ce rapport dans leur logiciel d'audit. Ils utilisent ensuite des procédures d'audit pour tester ces soldes.