Balance de vérification après clôture

Une balance de vérification après clôture est une liste de tous les comptes de bilan contenant des soldes non nuls à la fin d'une période de reporting. La balance de vérification après clôture est utilisée pour vérifier que le total de tous les soldes débiteurs est égal au total de tous les soldes créditeurs, qui devraient être nets à zéro. La balance de vérification après clôture ne contient aucun revenu, dépense, gain, perte ou solde de compte récapitulatif, puisque ces comptes temporaires ont déjà été clôturés et que leurs soldes ont été transférés dans le compte des bénéfices non répartis dans le cadre du processus de clôture.

Une fois que le comptable s'est assuré que le total de tous les débits et crédits dans le rapport est le même nombre, l'étape suivante consiste à définir un indicateur pour éviter que des transactions supplémentaires ne soient enregistrées dans l'ancienne période comptable, et à commencer l'enregistrement des transactions comptables pour la suivante. période comptable. Il s'agit de l'une des dernières étapes du processus de clôture de période.

Si des soldes de revenus, de dépenses, de gains, de pertes ou de comptes récapitulatifs apparaissent dans la balance de vérification après le processus de clôture, c'est qu'ils sont associés à la période comptable suivante.

La balance de vérification après clôture contient des colonnes pour le numéro de compte, la description du compte, le solde débiteur et le solde créditeur. Il ne contiendra probablement pas «Balance de vérification après clôture» dans l'en-tête, car peu de systèmes informatiques comptables utilisent cette désignation. Au lieu de cela, il utilisera l'en-tête de rapport standard "Balance de vérification".

Le logiciel de comptabilité exige que toutes les écritures de journal s'équilibrent avant de permettre leur comptabilisation dans le grand livre général, il est donc pratiquement impossible d'avoir une balance de vérification déséquilibrée. Ainsi, la balance de vérification après clôture n'est utile que si le comptable prépare manuellement les informations comptables. Pour cette raison, la plupart des procédures de clôture des comptes n'incluent pas d'étape d'impression et d'examen de la balance de vérification après clôture.

Exemple de balance de vérification après la clôture

Notez qu'aucun compte temporaire n'est répertorié dans la balance de vérification après clôture suivante:

Société ABC

Balance de vérification

30 juin 20XX