La différence entre une facture et un relevé
Il existe plusieurs différences clés entre une facture et un relevé. Une facture documente une transaction de vente spécifique dans laquelle des biens ou des services ont été fournis à l'acheteur, tandis qu'un relevé détaille toutes les factures qui n'ont pas encore été payées par l'acheteur. Cela entraîne les différences suivantes:
Le but d'une facture est de percevoir le paiement de l'acheteur pour une vente spécifique, tandis qu'une déclaration est davantage une notification générale de non-paiement.
Une facture fournit des informations plus détaillées sur une vente spécifique, telles que la description de l'article, le prix de l'article, les frais d'expédition et les taxes de vente, tandis qu'un relevé ne fournit qu'un total général dû pour chaque facture.
Les factures sont émises chaque fois qu'une vente est conclue, tandis que les relevés ne sont émis qu'à des intervalles déterminés, comme à la fin du mois.
L'acheteur enregistre un créditeur lors de la réception d'une facture, mais n'enregistre aucune transaction comptable lors de la réception d'un relevé, puisque le relevé est uniquement de nature informative.
Il peut être imprudent de traiter un relevé comme une facture et de payer les éléments figurant sur le relevé, car il est possible que l'acheteur ait déjà payé ces éléments, mais le paiement n'a pas encore été reflété dans le système comptable du vendeur. Une meilleure alternative pour l'acheteur consiste à se renseigner sur les factures figurant sur le relevé et à obtenir des informations plus détaillées avant d'effectuer un paiement.
Il peut y avoir une certaine confusion entre la facture et les conditions du relevé lorsqu'on traite avec les fournisseurs de cartes de crédit, car ils émettent un «relevé» qui est en fait une facture.
