Rapports intermédiaires
Les rapports intermédiaires sont les rapports sur les résultats financiers de toute période inférieure à un exercice. Des rapports intermédiaires sont généralement exigés de toute entreprise publique et impliquent généralement la publication de trois états financiers trimestriels chaque année. Ces déclarations comprennent:
Bilan . À la fin de la période intermédiaire en cours et de l'exercice immédiatement précédent.
Compte de résultat . Pour la période intermédiaire en cours, l'année fiscale en cours et les périodes correspondantes de l'année fiscale précédente.
État des flux de trésorerie . Pour la période de l'exercice en cours à ce jour et la période correspondante pour l'exercice précédent.
Le format et le contenu précis des rapports intermédiaires publiés par les sociétés ouvertes sont définis par la Securities and Exchange Commission. Ces rapports sont examinés par les auditeurs d'une entreprise, plutôt que de subir un audit complet (ce qui ne serait pas pratique, étant donné la rapidité avec laquelle ces rapports sont rendus publics).
Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte lors de l'élaboration des rapports intermédiaires, à savoir:
Modifications comptables . En cas de changement de méthode comptable ou d'estimation comptable, déclarer les résultats du changement dans la période intermédiaire au cours de laquelle il s'est produit. Vous devez retraiter les résultats intermédiaires des périodes précédentes en cas de changement de méthode comptable, mais pas en cas de changement d'estimation comptable.
Politiques comptables . Appliquer systématiquement les mêmes méthodes comptables que celles utilisées pour la construction des états financiers annuels à la construction des états intermédiaires. Si vous prévoyez d'appliquer une nouvelle méthode comptable aux relevés annuels de l'exercice en cours, utilisez-les également pendant la période intermédiaire.
Coût des marchandises vendues . Il est acceptable d'utiliser une méthode d'estimation pour arriver au coût des marchandises vendues pendant une période intermédiaire, si vous n'avez pas procédé à un inventaire physique.
Reconnaissance des dépenses . Imputez une dépense aux dépenses de la période à laquelle le coût est traçable. Vous pouvez différer la comptabilisation d'une dépense si elle affecte plus d'une période intermédiaire et la comptabiliser sur ces périodes.
Liquidation de couche LIFO . Si vous liquider une couche d'inventaire LIFO pendant une période intermédiaire et que vous prévoyez de la remplacer avant la fin de l'exercice, incluez dans le coût des marchandises vendues pour la période intermédiaire les unités vendues au coût auquel vous prévoyez de remplacer les Couche LIFO.
Le marché recule . Si les prix du marché baissent pour les articles en stock, comptabiliser la perte connexe dans la période intermédiaire. Il est permis d'annuler cette perte s'il y a un gain de prix du marché plus tard dans l'exercice.
Matérialité . Si un élément est important pour la période intermédiaire mais pas pour l'exercice dans son ensemble, indiquez-le séparément dans le rapport intermédiaire.
Remises de quantité . Si vous accordez des remises sur quantité aux clients en fonction de leurs achats annuels, vous devez accumuler la remise à l'avance au cours de chaque période intermédiaire, en fonction de leurs achats annuels probables.
Ajustements rétroactifs . En règle générale, ne modifiez pas rétroactivement les périodes intermédiaires antérieures au cours d'un exercice. Des exceptions ne sont autorisées que si l'impact de l'ajustement est significatif sur les résultats des activités poursuivies pour l'exercice complet et qu'une partie de l'ajustement est liée à une période intermédiaire spécifique et que vous n'auriez pas pu estimer le montant de l'ajustement avant à la période intérimaire actuelle.
Revenus saisonniers ou cycliques . Vous ne pouvez reconnaître les revenus saisonniers ou cycliques que lorsqu'ils sont gagnés. Vous ne pouvez pas les accumuler ou les reporter dans une période intermédiaire.
Reconnaissance des transactions . Vous devez baser la comptabilisation d'une opération comptable dans une période intermédiaire sur ce que vous attendez des résultats de l'entreprise pour toute l'année, et pas seulement pour la période intermédiaire. Par exemple, vous devez comptabiliser une charge d'impôt sur le résultat dans une période intermédiaire basée sur le taux d'imposition moyen pondéré prévu pour l'année entière. Ce traitement peut entraîner une série d'ajustements de la comptabilité d'exercice dans les périodes intermédiaires ultérieures, à mesure que vous affinez vos estimations.
Une entreprise privée publie également des rapports intermédiaires. Cependant, comme ces rapports ne sont généralement diffusés qu'en interne, les règles concernant leur contenu et leur format sont moins spécifiques.
