Écart de dépenses

Un écart de dépense est la différence entre le montant réel et prévu (ou budgété) d'une dépense. Ainsi, si une entreprise engage une dépense de 500 $ pour les services publics en janvier et devrait engager une dépense de 400 $, il y a un écart de dépenses défavorable de 100 $. Ce concept est couramment appliqué aux domaines suivants:

• Matériaux directs . L'écart des dépenses pour les matières directes est appelé écart du prix d'achat et correspond au prix réel par unité moins le prix standard par unité, multiplié par le nombre d'unités achetées.

• Travail direct . La variance des dépenses pour la main-d'œuvre directe est connue sous le nom de variance du taux de main-d'œuvre et correspond au taux de main-d'oeuvre réel par heure moins le taux standard par heure, multiplié par le nombre d'heures travaillées.

• Frais généraux fixes . L'écart des dépenses pour les frais généraux fixes est appelé écart des frais généraux fixes et correspond aux dépenses réelles engagées moins les dépenses budgétisées.

• Frais généraux variables . La variance des dépenses pour les frais généraux variables est appelée variance des frais généraux variables et correspond au taux de frais généraux réel moins le taux de frais généraux standard, multiplié par le nombre d'unités de la base de répartition (comme les heures travaillées ou les heures machine utilisées).

• Frais généraux administratifs . Le calcul de l'écart est normalement appliqué à chaque poste individuel dans cette catégorie générale de dépenses.

Chaque fois que la dépense réelle est supérieure à la dépense budgétisée ou standard, la différence est appelée écart défavorable. L'inverse est appelé une variance favorable.

Un écart de dépenses défavorable ne signifie pas nécessairement qu'une entreprise fonctionne mal. Cela pourrait signifier que la norme utilisée comme base de calcul était trop agressive. Par exemple, le service des achats peut avoir fixé un prix standard de 2,00 $ par widget, mais ce prix ne peut être atteint que si l'entreprise achète en gros. Si elle achète plutôt en petites quantités, l'entreprise paiera probablement un prix unitaire plus élevé et encourra un écart de dépenses défavorable, mais elle aura également un investissement plus faible dans les stocks et un risque moindre d'obsolescence des stocks.

Ainsi, tout écart de dépenses doit être évalué à la lumière des hypothèses utilisées pour élaborer la norme de dépenses sous-jacente ou le budget.

Termes similaires

Une variance de dépenses peut également être appelée variance de taux.