Comptabilité des effets à recevoir

Définition des effets à recevoir

Un effet à recevoir est une promesse écrite de recevoir un montant spécifique d'espèces d'une autre partie à une ou plusieurs dates futures. Ceci est traité comme un actif par le détenteur du billet. Les comptes débiteurs en souffrance sont parfois convertis en effets à recevoir, ce qui laisse au débiteur plus de temps pour payer, tout en incluant parfois une garantie personnelle du propriétaire du débiteur.

Conditions des notes à recevoir

Le bénéficiaire est la partie qui reçoit le paiement selon les conditions du billet, et le fabricant est la partie tenue d'envoyer les fonds au bénéficiaire. Le montant du paiement à effectuer, tel qu'indiqué dans les termes de la note, est le principal. Le capital doit être payé à la date d'échéance du billet.

Un effet à recevoir comprend généralement un taux d'intérêt spécifique ou un taux lié à un autre taux d'intérêt, tel que le taux préférentiel d'une banque. Le calcul des intérêts gagnés sur un effet à recevoir est:

Capital x Taux d'intérêt x Période = Intérêts gagnés

Si une entité a un grand nombre d'effets à recevoir en cours, elle devrait envisager de constituer une provision pour effets à recevoir douteux, dans laquelle elle peut accumuler un solde de créances douteuses qu'elle peut utiliser pour annuler les effets à recevoir qui deviennent par la suite irrécouvrables. Un effet à recevoir irrécouvrable est considéré comme un billet non honoré.

Exemple de comptabilité des effets à recevoir

Par exemple, Aruba Bungee Cords (ABC) vend un certain nombre de cordons élastiques à Arizona Highfliers pour 15 000 $, le paiement étant dû dans 30 jours. Après 60 jours de non-paiement, les deux parties conviennent que l'Arizona émettra une note à l'ordre d'ABC pour 15 000 $, à un taux d'intérêt de 10%, et avec un paiement de 5 000 $ dû à la fin de chacun des trois prochains mois. L'écriture initiale pour convertir le compte à recevoir en un effet à recevoir est: