Définition des créances irrécouvrables
Une créance irrécouvrable est une créance qu'un client ne paiera pas. Les créances irrécouvrables sont possibles lorsque le crédit est accordé aux clients. Ils surviennent dans les circonstances suivantes:
Lorsqu'une entreprise accorde trop de crédit à un client incapable de rembourser sa dette, ce qui entraîne un paiement retardé, réduit ou manquant.
Lorsqu'un client se trompe en obtenant une vente à crédit et n'a aucune intention de jamais payer le vendeur.
La première situation est causée par de mauvais processus internes ou des changements dans la capacité de paiement d'un client. La deuxième situation est causée par un client se livrant intentionnellement à une fraude.
Il existe deux façons d'enregistrer une créance irrécouvrable, à savoir:
Méthode de radiation directe . Si vous ne réduisez les comptes clients que lorsqu'il existe une créance irrécouvrable spécifique et reconnaissable, alors débitez les créances irrécouvrables du montant de la radiation et créditez le compte d'actif des comptes clients du même montant.
Méthode d'allocation . Si vous imputez un montant estimatif des comptes clients aux créances irrécouvrables au cours de la même période où vous enregistrez les produits connexes, alors débitez les créances irrécouvrables du montant de la radiation estimée et créditez le compte de provision pour créances douteuses même quantité.
La méthode de la radiation directe n'est pas la meilleure approche, car l'imputation aux dépenses peut survenir plusieurs mois après que vous avez enregistré les revenus correspondants, il n'y a donc pas d'appariement des revenus et des dépenses au cours de la même période (principe de correspondance). a l'avantage de faire correspondre les créances irrécouvrables attendues aux revenus, même si vous ne savez pas exactement quels comptes clients ne seront pas recouvrables.
Il n'est pas tout à fait vrai qu'une créance irrécouvrable ne sera jamais recouvrée. Il est possible qu'un client paie très tardivement, auquel cas la radiation initiale de la créance correspondante doit être annulée et le paiement imputé. Ne créez pas de nouveaux revenus pour refléter la réception d'un paiement en espèces en retard sur une créance radiée, car cela entraînerait une surestimation des revenus.
