Frais généraux fixes
Les frais généraux fixes sont un ensemble de coûts qui ne varient pas en raison des changements d'activité. Ces coûts sont nécessaires pour exploiter une entreprise. Il faut toujours être conscient du montant total des frais généraux fixes encourus par une entreprise, afin que la direction puisse prévoir de générer une marge de contribution suffisante à partir de la vente de produits et de services pour au moins compenser le montant des frais généraux fixes. Sinon, il est impossible de générer un profit.
Étant donné que les frais généraux fixes ne changent pas substantiellement, ils sont faciles à prévoir et devraient donc rarement différer du montant budgété. Ces coûts varient également rarement d'une période à l'autre, à moins qu'un changement ne soit causé par une modification contractuelle qui modifie le coût. Par exemple, le loyer de l'immeuble reste le même jusqu'à ce qu'une augmentation de loyer programmée le modifie. Alternativement, la dépréciation comptabilisée d'une immobilisation peut réduire le montant de la charge d'amortissement associée à cet actif.
Voici des exemples de frais généraux fixes qui peuvent être trouvés dans une entreprise:
Location
Assurance
Frais de bureau
Salaires administratifs
Dépréciation et amortissement
Voici des exemples de frais généraux fixes spécifiques à une zone de production (et qui sont généralement affectés à des produits manufacturés):
Location d'usine
Utilitaires
Salaires de superviseur de production
Ferraille normale
Rémunération du personnel de gestion des matériaux
Rémunération du personnel d'assurance qualité
Amortissement des équipements de production
Assurance sur l'équipement de production, les installations et l'inventaire
Les frais généraux fixes sont alloués aux produits selon les étapes suivantes:
Affectez toutes les dépenses engagées dans la période qui sont liées aux frais généraux fixes d'usine à un pool de coûts.
Calculez une base de répartition pour appliquer les frais généraux aux produits, comme le nombre d'heures de travail direct engagées par produit ou le nombre d'heures d'utilisation de la machine.
Divisez le total du pool de coûts par les unités totales de la base de répartition utilisée dans la période. Par exemple, si le pool de frais généraux fixes était de 100 000 USD et que 1 000 heures de temps machine étaient utilisées pendant la période, les frais généraux fixes à appliquer à un produit pour chaque heure de temps machine utilisée sont de 100 USD.
Appliquez les frais généraux du pool de coûts aux produits au taux d'allocation standard. Idéalement, cela signifie qu'une partie des frais généraux alloués est imputée au coût des marchandises vendues (pour les biens produits et vendus au cours de la période) et une partie est enregistrée dans le compte d'inventaire (actif) (pour les biens produits et non vendus au cours de la période) .
Les frais généraux fixes peuvent changer si le niveau d'activité varie considérablement en dehors de sa fourchette normale. Par exemple, si une entreprise doit ajouter à son installation de production existante afin de répondre à une forte augmentation de la demande, cela se traduira par une charge de location plus élevée, qui est normalement considérée comme faisant partie des frais généraux fixes. Ainsi, les frais généraux fixes ne varient pas dans la plage d'exploitation normale d'une entreprise, mais peuvent évoluer en dehors de cette plage. Lorsqu'un tel changement se produit, on parle de coût par étapes.
Si des frais généraux fixes sont affectés à un objet de coût (tel qu'un produit ou une ligne de produits), le montant alloué est considéré comme des frais généraux fixes absorbés .
L'autre type de frais généraux est les frais généraux variables, qui varient proportionnellement aux changements d'activité. Le montant des frais généraux fixes est généralement nettement supérieur au montant des frais généraux variables.
Termes similaires
Les frais généraux de fabrication fixes ou frais généraux d'usine sont un sous-ensemble des frais généraux fixes, car ils incluent uniquement les frais généraux fixes engagés dans le processus de fabrication.
