Teneur de livres à charge complète
Un comptable à charge complète est la même chose qu'un comptable, sauf que la partie «charge complète» du titre désigne la personne comme étant seule responsable de la comptabilité. Cela signifie que le comptable responsable relève directement d'un cadre supérieur, tel que le président, et peut interagir directement avec le conseil d'administration et les auditeurs de l'entreprise. Le poste peut être assisté par un CPA externe qui donne des conseils sur la façon d'enregistrer certaines des transactions commerciales les plus complexes. Le comptable responsable peut superviser divers commis comptables. Par exemple, un commis à la facturation, un commis aux comptes fournisseurs ou un commis à la paie peut relever du comptable.
Le poste se trouve le plus souvent dans les petites organisations où il n'y a pas besoin d'un contrôleur et qui ont des transactions comptables relativement simples. Si l'entreprise atteint une taille plus grande, la supervision de la fonction comptable est susceptible d'être transférée à un contrôleur. Dans ce cas, le poste de comptable responsable peut être converti en un poste de contrôleur adjoint, avec la responsabilité de certains aspects des opérations comptables. Avec une formation supplémentaire, un comptable responsable pourrait être promu au poste de contrôleur.
L'exigence de formation de base pour un comptable à charge complète peut être aussi peu qu'une éducation secondaire, bien qu'un diplôme d'associé en affaires puisse donner une plus grande familiarité avec le sujet de la comptabilité. Une certaine expérience est requise, comme dans un rôle de comptable ou de comptable junior, afin d'acquérir des connaissances sur l'enregistrement et la déclaration des transactions comptables.
Les domaines sur lesquels le comptable responsable est entièrement responsable sont les suivants:
Enregistrer et payer les comptes fournisseurs
Émettre des factures et les collecter auprès des clients
Calculer la paie et émettre des paiements aux employés
Créer des états financiers et des rapports financiers connexes
Remettre les charges sociales, les taxes de vente, les taxes d'utilisation et les impôts sur le revenu
Compte des immobilisations
Rapprocher les comptes bancaires et les comptes de petite caisse
Recueillir les informations nécessaires pour l'audit annuel
Maintenir un système comptable cohérent, avec un système de classement à l'appui
Surveiller les niveaux de trésorerie
