Paie accumulée

La masse salariale accumulée est toutes les formes de rémunération dues aux employés qui ne leur ont pas encore été versées. Cela représente une responsabilité pour l'employeur. Le concept de paie accumulée n'est utilisé que selon la comptabilité d'exercice; il n'est pas utilisé selon la comptabilité de caisse. Les éléments clés de la masse salariale accumulée sont:

• Les salaires

• Les salaires

• Commissions

• Bonus

• Charges sociales

Le montant de la masse salariale à enregistrer à la fin d'une période comptable est généralement composé de la rémunération due aux employés horaires pour la période allant du dernier jour payé jusqu'à la fin de la période, plus les charges sociales liées à ces salaires impayés. En fonction de la durée du cycle de paie, il est moins courant d'avoir une masse salariale accumulée pour les salariés, car ils sont fréquemment payés jusqu'à la fin de la période comptable.

Lorsqu'une entreprise est engagée dans une clôture rapide, le commis à la paie peut ne pas vouloir passer le temps à compiler des informations sur les heures travaillées à la fin d'une période comptable pour le calcul de la comptabilité d'exercice. Au lieu de cela, le commis peut estimer les heures travaillées sur la base des enregistrements historiques des heures travaillées par jour, ou du nombre standard d'heures de travail par jour. Ces estimations peuvent être incorrectes si les heures réelles travaillées sont anormalement élevées ou faibles, mais la différence par rapport à l'estimation utilisée dans le chiffre de la masse salariale accumulée est généralement sans importance.

Lorsque la masse salariale comprend une provision pour les charges sociales, sachez que les charges à payer plus tard dans l'année civile peuvent devoir être réduites pour les charges sociales plafonnées à un certain montant de salaire annuel; une fois que ce plafond est atteint, il n'y a plus d'assujettissement aux charges sociales. Par exemple, les impôts sur le chômage reposent généralement sur un plafond salarial annuel assez bas qui peut être atteint dans les premiers mois de l'année.