Base de caisse
La comptabilité de caisse est une méthode d'enregistrement des transactions comptables pour les produits et les dépenses uniquement lorsque la trésorerie correspondante est reçue ou que des paiements sont effectués. Ainsi, vous enregistrez les revenus uniquement lorsqu'un client paie pour un produit ou service facturé, et vous enregistrez un créditeur uniquement lorsqu'il est payé par l'entreprise. De nombreux propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser la comptabilité de caisse sans même s'en rendre compte, s'ils enregistrent les transactions commerciales principalement avec un chéquier.
La comptabilité de caisse n'est autorisée à des fins fiscales que pour les petites entités et n'est pas acceptable selon les principes comptables généralement reconnus ou les normes internationales d'information financière. La comptabilité de caisse est utile dans les circonstances suivantes:
Pour des systèmes comptables plus simples avec du personnel comptable qui ne connaît pas la méthode de comptabilité d'exercice plus complexe
Où il n'y a pas d'inventaire à suivre ou à évaluer
Lorsqu'un audit n'est pas nécessaire, comme l'exige un prêteur
Lorsque l'entreprise est dans le secteur des services (ce qui implique qu'il n'y a pas d'inventaire)
La comptabilité de caisse peut donner des résultats inexacts, car les revenus peuvent être comptabilisés dans une période différente de celle au cours de laquelle les dépenses connexes sont comptabilisées. Le résultat peut être des bénéfices déclarés incorrectement élevés ou faibles, ce qui donne l'impression que les bénéfices d'une entreprise varient considérablement d'un mois à l'autre, alors que ce n'est pas nécessairement le cas.
Termes similaires
La comptabilité de caisse est également connue sous le nom de système comptable de caisse.
