Budget de vente | Exemple de budget de vente

Définition du budget de vente

Le budget des ventes contient une ventilation des attentes de vente d'une entreprise pour la période budgétaire, en unités et en dollars. Si une entreprise a un grand nombre de produits, elle regroupe généralement ses ventes attendues en un plus petit nombre de catégories de produits ou de régions géographiques; sinon, il devient trop difficile de générer des estimations de ventes pour ce budget. Le budget des ventes est généralement présenté dans un format mensuel ou trimestriel; présenter uniquement des informations sur les ventes annuelles est trop agrégé et ne fournit donc que peu d'informations exploitables.

Les informations contenues dans le budget des ventes proviennent de diverses sources. La plupart des détails sur les produits existants proviennent du personnel qui les traite quotidiennement. Le directeur marketing fournit des informations sur la promotion des ventes, ce qui peut modifier le calendrier et le montant des ventes. Les responsables de l'ingénierie et du marketing peuvent également fournir des informations sur la date de lancement des nouveaux produits, ainsi que les dates de retrait des anciens produits. Le directeur général peut réviser ces chiffres pour les ventes de toutes filiales ou lignes de produits que la société envisage de résilier ou de vendre au cours de la période budgétaire.

Il est généralement préférable de ne pas inclure dans le budget des ventes des estimations de ventes liées à des acquisitions potentielles d'autres sociétés, car le moment et le montant de ces ventes sont trop difficiles à estimer. Au lieu de cela, révisez le budget des ventes après qu'une acquisition a été finalisée.

Le calcul de base dans le budget des ventes consiste à détailler le nombre de ventes unitaires attendues sur une ligne, puis à répertorier le prix unitaire moyen attendu dans la ligne suivante, le total des ventes apparaissant sur une troisième ligne. Le prix unitaire peut être ajusté pour les promotions marketing. Si des remises sur ventes ou des retours sur ventes sont prévus, ces articles sont également répertoriés dans le budget des ventes.

Il est extrêmement important de faire le meilleur travail de prévision possible, car les informations du budget de vente sont utilisées par la plupart des autres budgets (tels que le budget de production et le budget de matières directes). Ainsi, si le budget des ventes est inexact, les autres budgets qui l'utilisent comme matériel d'origine le seront également.

Il est assez difficile de dériver une prévision de ventes qui s'avère exacte pour n'importe quelle période de temps, donc une alternative est d'ajuster périodiquement le budget de vente avec des estimations révisées, peut-être sur une base trimestrielle. Si cela est fait, le reste du budget qui est dérivé des chiffres de ventes devra également être révisé, ce qui peut nécessiter un temps de travail important.

Les informations sur les ventes unitaires projetées dans le budget des ventes alimentent directement le budget de production, à partir duquel les budgets directs des matières et de la main-d'œuvre directe sont créés. Le budget des ventes est également utilisé pour donner aux managers une idée générale de l'échelle des opérations, lorsqu'ils créent le budget des frais généraux et le budget des dépenses de vente et d'administration. Le montant total des ventes nettes en dollars figurant dans le budget des ventes est reporté dans la ligne de vente du budget principal.

Exemple de budget de vente

La société ABC prévoit de produire une gamme de seaux en plastique au cours de la prochaine année budgétaire, qui appartiennent tous à une seule catégorie de produits. Ses prévisions de ventes sont présentées comme suit:

Société ABC

Le budget des ventes

Pour l'année se terminant le 31 décembre 20XX