Bases de la comptabilité

La comptabilité est la pratique consistant à enregistrer et à déclarer les transactions commerciales. Les bases de la comptabilité peuvent être résumées dans les points suivants:

• Système de tenue de registres . Premièrement, il doit y avoir une approche rationnelle de la tenue de registres. Cela signifie créer des comptes dans lesquels les informations sont stockées. Les comptes appartiennent aux classifications suivantes:
  • Actifs . Ce sont des articles achetés ou acquis, mais pas immédiatement consommés. Les comptes clients et l'inventaire en sont des exemples.
  • Responsabilités . Ce sont des obligations de l'entreprise, à payer à une date ultérieure. Des exemples sont les comptes fournisseurs et les prêts à payer.
  • Equité . Il s'agit de l'actif moins le passif et représente la participation des propriétaires de l'entreprise.
  • Revenu . Il s'agit du montant facturé aux clients en échange de la livraison de biens ou de la prestation de services.
  • Dépenses . Il s'agit de la quantité d'actifs consommés pendant la période d'évaluation. Des exemples sont les frais de location et les frais de salaires.
• Transactions . Le comptable est responsable de la production d'un certain nombre de transactions commerciales, tandis que d'autres sont transmises au comptable à partir d'autres parties de l'entreprise. Dans le cadre de ces opérations, elles sont enregistrées dans les comptes que nous avons noté au premier point. Les principales transactions sont:
  • Achetez du matériel et des services . Nécessite l'émission de bons de commande et le paiement des factures fournisseurs.
  • Vendre des biens et des services aux clients . Nécessite la création d'une facture à envoyer à chaque client, documentant le montant dû par le client.
  • Recevez les paiements des clients . Nécessite une correspondance des espèces reçues pour ouvrir les factures.
  • Payer les employés . Nécessite la collecte d'informations sur le temps travaillé auprès des employés, qui sont ensuite utilisées pour produire des informations sur le salaire brut, des déductions fiscales et d'autres déductions, ce qui entraîne une rémunération nette des employés.
• Rapports . Une fois que toutes les transactions liées à une période comptable ont été effectuées, le comptable agrège les informations stockées dans les comptes et les reformate en trois documents qui sont collectivement appelés les états financiers. Ces déclarations sont:
  • Compte de résultat . Ce document présente les revenus et soustrait toutes les dépenses engagées pour arriver à un résultat net pour la période de reporting. Il mesure la capacité d'une entreprise à attirer des clients et à fonctionner de manière efficace.
  • Bilan . Ce document présente les actifs, passifs et capitaux propres d'une entreprise à la fin de la période de reporting. Il présente la situation financière d'une entité à un moment donné et fait l'objet d'un examen attentif pour déterminer la capacité d'une organisation à payer ses factures.
  • État des flux de trésorerie . Ce document présente les sources et les utilisations de la trésorerie au cours de la période de référence. Il est particulièrement utile lorsque le montant du résultat net figurant dans le compte de résultat diffère de la variation nette de la trésorerie au cours de la période de reporting.

Les principes de base de la comptabilité présentés ne notent que les grandes lignes des fonctions exercées par le comptable. Il existe de nombreux sujets plus avancés qui relèvent de la comptabilité, tels que:

• Comptabilité analytique . Implique l'examen des coûts des produits, l'examen des écarts d'exploitation, la réalisation d'études de rentabilité, l'analyse des goulots d'étranglement et de nombreux autres sujets opérationnels.
• Audit interne . Implique l'examen des dossiers internes pour voir si les transactions ont été traitées correctement et si le système de contrôle établi a été respecté par le personnel.
• Comptabilité fiscale . Implique la planification de la réduction ou du report des paiements d'impôt, ainsi que le dépôt de nombreux types de déclarations de revenus.