Composantes d'un système de contrôle interne
Un système de contrôle interne comporte cinq composantes. Un comptable doit être conscient de ces composants lors de la conception d'un système comptable, comme le fait toute personne qui vérifie le système. Les composants d'un système de contrôle interne sont les suivants:
Environnement de contrôle . Telle est l'attitude de la direction et de ses employés face à la nécessité de contrôles internes. Si les contrôles sont pris au sérieux, cela renforce grandement la robustesse du système de contrôle interne.
Évaluation des risques . Il s'agit du processus d'examen de l'entreprise pour voir où se trouvent les risques les plus critiques, puis de conception de contrôles pour faire face à ces risques. Cette évaluation doit être menée de manière régulière, pour prendre en compte les éventuels nouveaux risques introduits par l'évolution de l'entreprise.
Activités de contrôle . Il s'agit de l'utilisation des systèmes comptables, des technologies de l'information et d'autres ressources pour s'assurer que les contrôles appropriés sont mis en place et fonctionnent correctement. Par exemple, il peut y avoir des systèmes comptables en place pour effectuer périodiquement des audits d'inventaire et des audits d'immobilisations. De plus, il peut y avoir des sauvegardes hors site pour minimiser le risque de perte de données.
Information et communication . Les informations sur les contrôles doivent être communiquées à la direction en temps opportun, afin que les lacunes puissent être comblées rapidement. La quantité d'informations communiquées doit être adaptée aux besoins du destinataire.
Surveillance . Il s'agit de l'ensemble des processus utilisés par la direction pour examiner et évaluer si ses contrôles internes fonctionnent correctement. Idéalement, la direction devrait être en mesure de détecter les défaillances de contrôle et de procéder à des ajustements pour améliorer l'environnement de contrôle. Dans le cas contraire, un contrôle inapproprié ou inefficace peut laisser passer des inexactitudes dans les états financiers.
