Comment calculer l'amortissement
L'amortissement est la réduction prévue du coût comptabilisé d'une immobilisation sur sa durée d'utilité. Il est calculé à l'aide d'un système linéaire, accéléré ou basé sur l'utilisation. Avant de procéder à un calcul d'amortissement, il est utile de comprendre les termes suivants:
Limite de capitalisation . Il s'agit du montant des dépenses au-dessus duquel les achats sont désignés comme immobilisations, et en dessous duquel ils sont imputés aux dépenses de la période en cours.
Valeur de récupération . Il s'agit du montant que la société s'attend à recevoir de la cession éventuelle de l'immobilisation.
Vie utile . Il s'agit de la période prévue pendant laquelle une immobilisation sera utilisée.
Les étapes de calcul de l'amortissement sont les suivantes:
Déterminez si plusieurs dépenses doivent être regroupées aux fins de la désignation d'une immobilisation fixe. Par exemple, un groupe de bureaux peut être appelé une seule immobilisation.
Déterminez si l'article acheté (ou le groupe d'articles) doit être enregistré comme une immobilisation ou imputé aux dépenses. Pour être une immobilisation fixe, il doit avoir une période d'utilisation qui est plus longue qu'une période comptable et doit coûter au moins autant que la limite de capitalisation de l'entreprise.
Estimez le montant de toute valeur de récupération. Si le montant est mineur, il est plus facile du point de vue du calcul de l'amortissement d'ignorer la valeur de récupération.
Déterminez le groupe d'actifs dans lequel l'immobilisation sera regroupée.
Attribuez une durée de vie utile à l'immobilisation. Dans de nombreux cas, une durée d'utilité standard est attribuée à chaque actif d'un groupe d'actifs.
Décidez d'utiliser ou non la convention de mi-mois, dans laquelle un demi-mois d'amortissement est attribué au premier et au dernier mois de la durée de vie utile de l'actif. Cela augmente la complexité du calcul et n'est donc pas recommandé.
Calculez la dépréciation. Si vous utilisez la méthode linéaire, soustrayez la valeur de récupération du coût de l'actif et divisez le reste par le nombre de périodes de la vie utile de l'actif. Alternativement, les méthodes d'amortissement accéléré sont conçues pour comptabiliser la charge d'amortissement à un rythme plus rapide que la méthode linéaire ou sur la base d'un taux d'utilisation associé.
Saisissez les chiffres d'amortissement dans une feuille de calcul pour chaque période comptable à laquelle l'amortissement s'applique.
À l'aide de la feuille de calcul, agrégez l'amortissement de la période comptable en cours pour toutes les immobilisations et enregistrez une écriture de journal pour le montant global de l'amortissement. L'entrée est un débit de la dotation aux amortissements et un crédit au compte d'amortissement cumulé.
