Chèque annulé

Un chèque annulé est un paiement par chèque pour lequel le montant d'espèces indiqué a été retiré du compte courant du payeur. Une fois le prélèvement effectué, la banque tamponne le chèque comme annulé. Une fois qu'un chèque est annulé, il ne peut plus être utilisé comme une autorisation pour retirer des fonds supplémentaires du compte du payeur. Un chèque annulé est passé par l'ensemble des activités de paiement, qui comprennent les suivantes:

  1. Reçu par le bénéficiaire

  2. Approuvé par le bénéficiaire

  3. Dépôt auprès de la banque du bénéficiaire

  4. Payé par la banque tirée à la banque bénéficiaire

  5. Les espèces sont versées sur le compte du bénéficiaire par la banque du bénéficiaire

Un payeur peut vérifier si les chèques qu'il a émis ont été classés comme annulés en accédant à l'enregistrement de chèques en ligne publié par la banque du payeur. Ces informations sont le plus souvent utilisées dans le cadre du processus de rapprochement bancaire, mais peuvent également être utilisées pour prouver à un bénéficiaire qu'un paiement par chèque a été effectué et que le chèque a été encaissé.

Moins fréquemment, la banque envoie par courrier tous les chèques annulés au payeur avec le relevé bancaire mensuel. Si tel est le cas, le payeur stocke généralement les chèques comme preuve de paiement et les détruit éventuellement une fois la période de conservation mandatée par l'entreprise passée. Une variante du concept consiste pour la banque à imprimer des images de chèques en taille réduite au dos du relevé bancaire ou sur les pages d'accompagnement.

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