Note de crédit

Une note de crédit est une contraction du terme «note de crédit», qui est un document émis par le vendeur de biens ou de services à l'acheteur, réduisant le montant que l'acheteur doit au vendeur en vertu d'une facture antérieure. La note de crédit comprend généralement des détails sur la raison exacte pour laquelle le montant indiqué sur la note de crédit a été émis, qui peuvent être utilisées ultérieurement pour agréger des informations sur les notes de crédit afin de déterminer pourquoi le vendeur les émet.

Une note de crédit peut être émise parce que l'acheteur a renvoyé des marchandises au vendeur, ou en cas de litige sur les prix, ou de remise de marketing, ou pour d'autres raisons pour lesquelles l'acheteur ne paiera pas au vendeur le montant total de la facture. Le vendeur enregistre la note de crédit comme une réduction du solde de ses comptes clients, tandis que l'acheteur l'enregistre comme une réduction du solde de ses comptes fournisseurs.

Le vendeur doit toujours examiner ses notes de crédit ouvertes à la fin de chaque période de déclaration pour voir si elles peuvent être liées à des comptes clients ouverts. Si cela est autorisé par le logiciel de comptabilité, cela réduit le montant total en dollars des factures impayées et peut être utilisé pour réduire les paiements aux fournisseurs.

Si l'acheteur n'a pas encore payé le vendeur, l'acheteur peut utiliser l'avoir comme compensation partielle de son paiement au vendeur sur la base d'une facture. Si l'acheteur a déjà payé le montant total de la facture, l'acheteur a la possibilité soit d'utiliser l'avoir pour compenser un futur paiement au vendeur, soit comme base pour exiger un paiement en espèces en échange de l'avoir.

Une note de crédit peut être classée comme note de crédit interne, auquel cas aucune copie n'est envoyée à l'acheteur. Cette approche est généralement utilisée lorsque la société annule un solde de créances impayées.

Termes similaires

Une note de crédit est également appelée note de crédit ou note de crédit.