Rapports de temps d'exception
Dans la mesure du possible, essayez d'exclure les employés du système de suivi du temps de l'entreprise. À la place, créez un nombre standard d'heures travaillées et demandez-leur d'enregistrer leur temps de travail uniquement si celui-ci diffère du montant prédéterminé. Il s'agit d'un suivi du temps par exception et fonctionne bien pour de nombreux postes où les employés exercent essentiellement les mêmes activités chaque jour et pendant la même période. Le suivi du temps par exception est une excellente solution lorsque les employés ne voient pas la nécessité de soumettre continuellement des rapports de temps qui documentent les mêmes activités; dans cette situation, les employés sont beaucoup moins susceptibles de soumettre leurs feuilles de temps en temps opportun, de sorte que le personnel de la paie doit passer plus de temps à leur rappeler de le faire.
Une autre forme d'exclusion des employés consiste à faire passer les employés d'un salaire horaire à un salaire salarié. Ce faisant, vous éliminez le besoin de suivre leur temps du tout, au moins aux fins de calculer leur salaire. Cependant, si un salarié est salarié mais que son temps est facturé aux clients (comme c'est le cas pour un consultant), alors vous devez tout de même suivre son temps; dans cette situation, cela ne fait aucune différence si la personne est classée comme horaire ou salariée, puisque vous devez toujours suivre son temps.
La conversion d'un employé au statut de salarié ne s'appliquera probablement qu'à une très petite proportion d'employés, puisque ce statut est régi par la réglementation fédérale. Les principales lignes directrices pour désigner une personne comme éligible à un salaire sont les suivantes:
Administratif . Les responsables d'un service administratif, même s'ils ne supervisent personne, et quiconque assiste la direction dans les décisions stratégiques à long terme.
Exécutif . Ceux qui gèrent plus de 50% du temps et supervisent au moins deux employés.
Professionnel . Ceux qui consacrent au moins 50% de leur temps à des tâches nécessitant des connaissances acquises grâce à un diplôme collégial de quatre ans (y compris l'analyse de systèmes, la conception et la programmation de travaux sur des systèmes informatiques, même si un diplôme de quatre ans n'a pas été obtenu). Le poste doit également permettre une prise de décision indépendante continue et une supervision étroite minimale.
Même si vous avez identifié un employé comme étant potentiellement convertible d'un poste horaire à un poste salarié, l'employé peut percevoir cela comme une tentative de lui refuser le paiement des heures supplémentaires. Si tel est le cas, vous devrez peut-être offrir un salaire plus élevé pour apaiser l'employé, ce qui peut être une augmentation de salaire suffisamment importante pour annuler toute amélioration possible de l'efficacité du fait de ne plus suivre les heures travaillées de la personne. Ainsi, la conversion des salariés du salaire horaire en salaire salarié est un concept intéressant, mais n'est applicable que dans une minorité de situations.
