Le relevé de compte
Un relevé de compte est un rapport détaillé sur le contenu d'un compte. Un exemple est un relevé envoyé à un client, indiquant les facturations et les paiements du client pendant une période donnée, ce qui entraîne un solde de clôture. Le but de la déclaration est de rappeler au client les ventes à crédit qui n'ont pas encore été payées au vendeur. Le relevé est généralement un document imprimé, mais peut également être envoyé par voie électronique. Un exemple de relevé de compte comprend généralement les informations suivantes:
Le total initial des factures impayées.
Le numéro de facture, la date de la facture et le montant total de chaque facture émise au client pendant la période.
Le numéro de crédit, la date de crédit et le montant total de chaque crédit divers émis au client au cours de la période.
La date de paiement et le montant total de chaque paiement reçu par le vendeur au cours de la période.
Le solde net restant de toutes les transactions répertoriées. Il s'agit du montant total payable au vendeur.
Un bulletin de versement en bas de page qui peut être déchiré et utilisé comme remise au vendeur. Le bordereau contient généralement une adresse postale, le nom du client et un bloc dans lequel remplir le montant payé.
Il peut également y avoir un bloc sur le relevé, dans lequel sont notées les coordonnées du personnel de recouvrement du vendeur, au cas où le destinataire souhaite les contacter pour discuter des informations sur le relevé.
Le montant des factures figurant sur le relevé peut être détaillé en tranches horaires, de sorte que le lecteur puisse facilement déterminer quelles factures sont en retard de paiement et lesquelles ne sont pas encore dues. Les plages horaires généralement utilisées sont:
0 à 30 jours
31-60 jours
61-90 jours
90+ jours
Dans de rares cas, la présence de crédits importants sur un relevé de compte peut révéler que le vendeur doit de l'argent au client, auquel cas un paiement ou un crédit continu est organisé.
L'utilité du relevé de compte est discutable, car sa création nécessite du temps pour le personnel comptable, ainsi que des frais de port, et peut être ignorée par les destinataires. Il est également généralement émis immédiatement après la fin du mois, lorsqu'il interfère avec le processus de clôture mensuel. Il est le plus rentable dans les situations où il existe des antécédents de recouvrement directement attribuables à la délivrance de relevés de compte.
Termes similaires
Un relevé de compte est également appelé relevé de compte.
