La gestion des coûts

La gestion des coûts est le contrôle des coûts réels ou prévus engagés par une entreprise. Il est préférable de l'appliquer en tant que processus formalisé, en utilisant tout ou partie des étapes suivantes:

• Collectez des informations sur les coûts actuels et prévus. Cela provient généralement du grand livre pour les coûts réels, mais les informations peuvent également être compilées au moyen d'un système de calcul des coûts basé sur les activités ou d'une méthodologie de collecte moins formelle. Les coûts projetés proviennent de comparaisons avec des projets ou produits similaires, ou d'estimations basées sur des nomenclatures projetées.
• Passez en revue les informations collectées pour voir si les coûts peuvent être réduits ou entièrement évités. Cela peut inclure la séparation des coûts en coûts fixes, variables et mixtes, l'examen des coûts sur une ligne de tendance, l'analyse de l'impact sur les opérations de goulot d'étranglement et la comparaison des coûts avec ceux des entreprises de référence.
• Rapporter les résultats de l'analyse à la direction, avec les actions recommandées.
• Mettre en place des contrôles pour s'assurer que les changements imposés par la direction sont respectés de la manière prévue.
• Surveiller les changements imposés par la direction à la suite de cette analyse, pour voir comment les changements ont modifié le profil de coût de l'entreprise

Si une entreprise tente de gérer les coûts associés aux activités futures (comme la conception d'un nouveau produit ou la construction d'un nouveau siège social), les activités de gestion des coûts sont quelque peu différentes. L'une des activités suivantes peut être suivie:

• Utilisation du coût cible pour estimer en permanence les coûts à mesure que des fonctionnalités sont ajoutées ou soustraites à un projet (généralement un nouveau produit).
• Utiliser des revues d'étape pour comparer les coûts initialement estimés à engager avec les coûts réels engagés. Ces revues peuvent parfois entraîner l'annulation pure et simple des projets.

La gestion des coûts peut également impliquer une simple fonction de surveillance, où il n'est pas nécessaire d'apporter des modifications immédiatement. Dans ce cas, les approches suivantes de la gestion des coûts peuvent être suivies:

• Utilisation de l'analyse des écarts pour mettre en évidence les différences entre les coûts engagés et les coûts budgétés.
• Utiliser l'analyse des exceptions pour mettre en évidence uniquement les écarts par rapport aux coûts budgétés qui dépassent un certain seuil.
• Utiliser l'analyse des tendances pour noter les changements à long terme de certains coûts.

En bref, la gestion des coûts est un vaste sujet qui englobe une variété d'activités de collecte de données, d'analyse, de reporting et de contrôle. Toute entreprise souhaitant rester rentable à long terme devra consacrer une part considérable de son temps à des activités de gestion des coûts.