L'impact des dépenses sur le bilan
Lorsqu'une entreprise engage une dépense, cela réduit le montant des bénéfices déclarés dans le compte de résultat. Cependant, la survenance d'une dépense a également un impact sur le bilan, où sont déclarés les soldes de clôture de toutes les catégories d'actifs, de passifs et de capitaux propres. L'incidence des dépenses sur le bilan varie en fonction de la nature de l'opération de dépenses initiale. Les variantes possibles sont:
Comptes à payer. La plupart des dépenses sont enregistrées via la fonction des comptes fournisseurs, lorsque les factures sont reçues des fournisseurs. Dans ce cas, le compte des comptes fournisseurs est augmenté, tandis que le montant de la dépense réduit le compte des bénéfices non répartis. Ainsi, la partie passif du bilan augmente, tandis que la partie capitaux propres diminue.
Dépenses à payer . Lorsque des charges sont comptabilisées, cela signifie qu'un compte de charges à payer est augmenté, tandis que le montant de la charge réduit le compte des bénéfices non répartis. Ainsi, la partie passif du bilan augmente, tandis que la partie capitaux propres diminue.
Paiement en espèces . Lorsqu'une dépense est enregistrée en même temps qu'elle est payée en espèces, le compte de trésorerie (actif) diminue, tandis que le montant de la dépense réduit le compte des bénéfices non répartis. Ainsi, il y a des baisses compensatoires dans les sections de l'actif et des capitaux propres du bilan.
Réserver le changement . Le service comptable peut choisir d'augmenter la taille d'une réserve, telle que la provision pour créances douteuses ou l'amortissement cumulé. Si tel est le cas, cela augmente un compte d'actif contra (qui est une augmentation d'un solde créditeur) tout en réduisant le montant des bénéfices non répartis (qui est une opération de débit). En effet, il en résulte une augmentation du passif et une réduction des capitaux propres.
Transfert des dépenses prépayées . Un fournisseur peut avoir déjà été payé à l'avance pour des services non encore fournis, de sorte que le paiement a été initialement enregistré dans le compte de dépenses (actif) payés d'avance. Lorsque les services sont finalement consommés, le montant est imputé aux dépenses. Il en résulte une baisse du compte de charges payées d'avance (actif) et une baisse correspondante du compte des bénéfices non répartis.
