La fermeture douce
Une fermeture en douceur est définie comme la fermeture des livres à l'aide d'une procédure de clôture abrégée. En utilisant une fermeture en douceur, le service comptable peut publier des états financiers très rapidement, puis revenir à ses activités quotidiennes normales. Cette vitesse de clôture améliorée a un coût, car l'exactitude des états financiers est réduite par les diverses régularisations de revenus et de dépenses qui sont normalement incluses dans une clôture plus complète. Cela signifie que les résultats rapportés via une fermeture amortie peuvent être matériellement inexacts. Ou, ils peuvent avoir des résultats plus variables d'un mois à l'autre, car les provisions ne sont pas utilisées pour lisser les résultats déclarés sur plusieurs périodes de rapport.
Le niveau d'exactitude réduit rend la clôture en douceur peu pratique pour les états financiers examinés ou audités qui sont lus par des tiers. Cependant, il peut être parfaitement acceptable d'utiliser la fermeture en douceur pour les rapports de gestion interne, où une précision totale n'est pas entièrement nécessaire. Ainsi, un compromis raisonnable consiste à utiliser un processus de clôture plus approfondi chaque fois qu'un jeu complet d'états financiers est nécessaire pour l'utilisation de tiers (comme à la fin de l'année), et la clôture en douceur pour tous les autres mois.
Les états financiers d'une société ouverte sont les plus rigoureusement examinés, avec des revues à la fin des trois trimestres et un audit complet à la fin de l'année. Cela signifie qu'une fermeture en douceur peut toujours être utilisée pendant les huit autres mois de l'année. Ainsi, même une entreprise publique peut profiter d'une fermeture en douceur les deux tiers du temps.
Les étapes généralement ignorées lors d'une fermeture en douceur comprennent:
Accumulation de revenus
Charges à payer
Éliminations intersociétés
Allocations des frais généraux
Comptage de l'inventaire physique
Rapprochements de comptes
Réserver les mises à jour du compte
Les principales étapes restantes nécessaires pour une fermeture en douceur sont:
Facturation client
Comptes de commissions
Enquêter sur les irrégularités d'inventaire (si le solde d'inventaire est important)
Vérification des erreurs des états financiers
Si les résultats d'une entreprise sont particulièrement sensibles à un élément qui a été supprimé de la liste de contrôle de la fermeture en douceur, alors ajoutez-le à nouveau. Par exemple, si la provision de salaire est importante, envisagez de la calculer et de l'augmenter tous les mois. , quel que soit le type de clôture utilisé par l'organisation. Cela prend plus de temps, mais donne des états financiers plus précis.
