Définition de l'entrée de journal
Aperçu des écritures de journal
Une écriture de journal est utilisée pour enregistrer une transaction commerciale dans les registres comptables d'une entreprise. Une écriture de journal est généralement enregistrée dans le grand livre général; en variante, il peut être enregistré dans un grand livre auxiliaire qui est ensuite récapitulé et reporté dans le grand livre général. Le grand livre est ensuite utilisé pour créer des états financiers pour l'entreprise.
La logique derrière une entrée de journal est d'enregistrer chaque transaction commerciale dans au moins deux endroits (connu sous le nom de comptabilité en partie double). Par exemple, lorsque vous générez une vente au comptant, cela augmente à la fois le compte de revenus et le compte de caisse. Ou, si vous achetez des marchandises sur facture, cela augmente à la fois le compte des comptes fournisseurs et le compte d'inventaire.
Comment écrire une entrée de journal
La structure d'une entrée de journal est:
Une ligne d'en-tête peut inclure un numéro d'écriture de journal et une date d'entrée.
La première colonne comprend le numéro de compte et le nom du compte dans lesquels l'entrée est enregistrée. Ce champ est en retrait s'il s'agit du compte crédité.
La deuxième colonne contient le montant du débit à saisir.
La troisième colonne contient le montant du crédit à saisir.
Une ligne de pied de page peut également inclure une brève description de la raison de l'entrée.
Ainsi, le format d'écriture de journal de base est:
