Budget principal
Définition du budget principal
Le budget principal est l'agrégation de tous les budgets de niveau inférieur produits par les différents domaines fonctionnels d'une entreprise, et comprend également des états financiers budgétés, une prévision de trésorerie et un plan de financement. Le budget principal est généralement présenté sous un format mensuel ou trimestriel et couvre généralement l'ensemble de l'exercice fiscal d'une entreprise. Un texte explicatif peut être inclus avec le budget principal, qui explique la direction stratégique de l'entreprise, comment le budget principal aidera à atteindre des objectifs spécifiques et les actions de gestion nécessaires pour atteindre le budget. Il peut également y avoir une discussion sur les changements d'effectifs nécessaires pour réaliser le budget.
Un budget principal est l'outil central de planification qu'une équipe de direction utilise pour diriger les activités d'une société, ainsi que pour juger de la performance de ses différents centres de responsabilité. Il est de coutume pour l'équipe de direction de revoir un certain nombre d'itérations du budget principal et d'incorporer les modifications jusqu'à ce qu'elle arrive à un budget qui alloue des fonds pour atteindre les résultats souhaités. Espérons qu'une entreprise utilise la budgétisation participative pour arriver à ce budget final, mais il peut également être imposé à l'organisation par la direction, avec peu de contribution des autres employés.
Les budgets qui s'ajoutent au budget principal comprennent:
Budget de travail direct
Budget matériel direct
Fin du budget des produits finis
Budget des frais généraux de fabrication
Budget de production
Le budget des ventes
Budget des frais de vente et d'administration
Le budget des dépenses de vente et d'administration peut être subdivisé en budgets pour des départements individuels, tels que les départements de comptabilité, d'ingénierie, des installations et de marketing.
Une fois le budget principal finalisé, le personnel comptable peut le saisir dans le logiciel comptable de l'entreprise, afin que le logiciel puisse émettre des rapports financiers comparant les résultats budgétés et réels.
Les petites organisations établissent généralement leurs budgets principaux à l'aide de feuilles de calcul électroniques. Cependant, les feuilles de calcul peuvent contenir des erreurs de formule et ont également du mal à construire un bilan budgété. Les grandes organisations utilisent des logiciels spécifiques au budget, qui ne présentent pas ces deux problèmes.
Exemple de budget principal
De nombreux budgets de niveau inférieur ont des formats spécifiques qui sont utilisés pour arriver à certains résultats, tels que le coût entièrement absorbé du stock de produits finis ou le nombre d'unités de produits à fabriquer. Ce n'est pas le cas pour le budget principal, qui ressemble beaucoup à un ensemble standard d'états financiers. Le compte de résultat et le bilan seront dans le format normal exigé par les principes comptables généralement reconnus ou les normes internationales d'information financière. La principale différence est le budget de trésorerie, qui n'apparaît généralement pas dans le format standard de l'état des flux de trésorerie. Au lieu de cela, il sert l'objectif plus pratique d'identifier les entrées et sorties de trésorerie spécifiques qui résulteront du reste du modèle budgétaire. Voici un exemple de budget de trésorerie:
