Définition de l'indemnité journalière

L'indemnité journalière est une indemnité journalière pour les dépenses engagées qui est payée par un employeur à ses employés. Ce paiement est généralement associé aux déplacements des employés et correspond au montant standard que l'employeur s'attend à ce que son personnel dépense les hôtels et les repas sur la route. Une forme simplifiée d'indemnités journalières est le taux de kilométrage standard versé aux employés qui conduisent leur propre voiture dans le cadre des activités de l'entreprise. En payant ce montant quotidien standard, l'employeur peut se dispenser de consulter les notes de frais des employés. Les employés peuvent profiter d'un accord d'indemnité journalière en dépensant délibérément moins que le montant d'indemnité journalière et en acceptant ensuite le paiement du montant d'indemnité journalière désigné.

Un employeur peut payer le montant de l'indemnité journalière qu'il souhaite, mais certaines normes sont généralement respectées. Par exemple, les employeurs paient chaque année le taux de kilométrage standard publié par l'Internal Revenue Service. Une autre source d'informations sur les indemnités journalières est l'Administration des services généraux, qui publie régulièrement un guide indiquant les frais de remboursement des frais de voyage et de divertissement pour un grand nombre de villes.