Système d'inventaire perpétuel

Présentation du système d'inventaire perpétuel

Dans le cadre du système d'inventaire permanent, une entité met continuellement à jour ses registres d'inventaire pour tenir compte des ajouts et des soustractions de l'inventaire pour des activités telles que:

  • Objets d'inventaire reçus

  • Marchandises vendues en stock

  • Éléments déplacés d'un emplacement à un autre

  • Articles sélectionnés dans l'inventaire pour être utilisés dans le processus de production

  • Articles mis au rebut

Ainsi, un système d'inventaire perpétuel présente les avantages à la fois de fournir des informations à jour sur le solde des stocks et d'exiger un niveau réduit de comptage physique des stocks. Cependant, les niveaux de stock calculés dérivés par un système d'inventaire permanent peuvent progressivement diverger des niveaux de stock réels, en raison de transactions non enregistrées ou de vols, vous devez donc comparer périodiquement les soldes comptables aux quantités en stock réelles (généralement en utilisant le comptage cyclique) et ajuster le livre. soldes si nécessaire.

L'inventaire perpétuel est de loin la méthode préférée pour suivre l'inventaire, car il peut produire des résultats raisonnablement précis sur une base continue, s'il est correctement géré. Le système fonctionne mieux lorsqu'il est associé à une base de données informatique des quantités d'inventaire et des emplacements des bacs, qui est mise à jour en temps réel par le personnel de l'entrepôt à l'aide de lecteurs de codes à barres sans fil, ou par des vendeurs utilisant des terminaux de point de vente. Elle est la moins efficace lorsque les modifications sont enregistrées sur les fiches d'inventaire, car il y a de fortes chances que les inscriptions ne soient pas effectuées, soient effectuées de manière incorrecte ou ne soient pas effectuées en temps opportun.

Le système d'inventaire permanent est une exigence pour toute organisation qui prévoit d'installer un système de planification des besoins en matières.

Entrées du journal d'inventaire perpétuel

L'exemple suivant contient plusieurs écritures de journal utilisées pour comptabiliser les transactions dans un système d'inventaire permanent:

1. Pour enregistrer un achat de 1 500 USD de widgets stockés dans l'inventaire:

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