Types d'erreurs d'inventaire
Les erreurs de stock peuvent entraîner un solde de fin de stock incorrect, ce qui à son tour affecte le coût des marchandises vendues et les bénéfices. Compte tenu de l'impact grave des erreurs d'inventaire sur les états financiers, il faut être conscient des types d'erreurs qui peuvent survenir dans un système d'inventaire. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes à prendre en compte:
Nombre d'unités incorrect . Peut-être l'erreur la plus évidente, c'est lorsque le décompte physique de l'inventaire est incorrect, ce qui entraîne une quantité de stock trop élevée ou trop faible qui se traduit ensuite par une erreur de valorisation lorsque vous la multipliez par le coût unitaire.
Unité de mesure incorrecte . C'est à ce moment que vous comptez une certaine quantité et que vous la saisissez dans les enregistrements comptables, mais que l'unité de mesure désignée dans le fichier principal article pour cet article est différente de ce que vous avez supposé. Ainsi, vous comptez peut-être en quantités unitaires individuelles, mais l'unité de mesure de l'ordinateur est définie sur des dizaines, de sorte que votre quantité est maintenant incorrecte d'un facteur de douze. D'autres variantes utilisent des pouces au lieu de centimètres ou des onces au lieu de livres.
Coût standard incorrect . Dans un système de CCR standard, vous stockez le coût standard d'un article dans le fichier principal article. Si personne n'ajuste ce nombre pour correspondre aux coûts réels, l'inventaire sera évalué à un coût qui ne correspond pas aux coûts réels.
Superposition d'inventaire incorrecte . Si vous utilisez un système de couches de coûts de stock, tel que FIFO ou LIFO, le système doit affecter un coût à un article en fonction de la couche de stock dans laquelle il se trouve. Des erreurs système sont possibles ici. Si vous faites cela manuellement, vous pouvez supposer une grande proportion d'erreurs d'opérateur.
Numéro de pièce incorrect . Vous pouvez supposer que quelque chose que vous comptez a un certain numéro de pièce et attribuerez le comptage d'inventaire à ce numéro de pièce dans le système informatique. Mais que faire s'il a vraiment un numéro de pièce différent? Ensuite, vous venez de faire la double erreur d'imposer le compte correct sur la mauvaise pièce et de n'attribuer aucun comptage au numéro de pièce correct.
Erreur de réglage du comptage de cycles . Un compteur de cycles peut trouver une erreur dans un inventaire et effectuer un ajustement dans les enregistrements comptables pour y remédier. Cela pose un problème s'il existe déjà une entrée qui n'a pas encore été publiée dans le système, ce qui aurait déjà corrigé «l'erreur». Ce retard transactionnel peut causer des problèmes majeurs lorsqu'un système de comptage de cycles actif est en place.
Inventaire appartenant au client . Les clients peuvent avoir une partie de leur inventaire à votre emplacement, vous pouvez donc le compter à tort comme s'il s'agissait de votre propre inventaire.
Inventaire en consignation . Vous pouvez avoir des stocks en consignation chez les détaillants et oublier de les compter.
Coupure incorrecte . L'inventaire peut arriver au quai de réception pendant un comptage physique, vous l'incluez donc dans le comptage. Le problème est que la facture fournisseur correspondante n'est peut-être pas encore parvenue au service comptable, vous venez donc d'enregistrer un inventaire pour lequel il n'y a pas de frais.
Déséquilibre de transfert . Le système d'inventaire peut être configuré pour vous obliger à réduire la quantité d'inventaire dans un département et augmenter séparément la quantité d'inventaire dans un autre département lorsque vous transférez des stocks à l'intérieur de l'entreprise. Si vous faites l'un mais pas l'autre, alors soit vous avez le même article d'inventaire signalé à deux endroits à la fois, soit il ne se trouve nulle part.
Suppression incorrecte de la ferraille due au rétro-rinçage . La rétro-consommation est l'endroit où vous réduisez les soldes dans les enregistrements d'inventaire en fonction du nombre d'unités de produits finis produits. Il est basé sur l'hypothèse que les quantités standard de composants figurant dans la nomenclature sont correctes; cependant, si la ferraille et la détérioration sont différentes, les quantités unitaires incorrectes seront supprimées des registres d'inventaire. Vous avez besoin d'un excellent système de rapport de rebut pour atténuer ce problème.
Si une erreur d'inventaire a entraîné une augmentation du montant enregistré de l'inventaire final, cela signifie que le coût des marchandises vendues est sous-estimé, de sorte que les bénéfices sont surévalués. À l'inverse, si une erreur d'inventaire a entraîné une diminution du montant enregistré du stock de clôture, cela signifie que le coût des marchandises vendues est surévalué, de sorte que les bénéfices sont sous-estimés.
