Dépenses reportées
Une dépense reportée est un coût qui a déjà été engagé, mais qui n'a pas encore été consommé. Le coût est enregistré comme un actif jusqu'à ce que les biens ou services sous-jacents soient consommés; à ce stade, le coût est imputé aux dépenses. Une dépense reportée est initialement enregistrée en tant qu'actif, de sorte qu'elle figure au bilan (généralement en tant qu'actif courant, car elle sera probablement consommée dans l'année).
D'un point de vue pratique, il n'a guère de sens de reporter les dépenses associées à de plus petites quantités de biens et services non consommés, puisque le comptable doit saisir manuellement le report dans le logiciel de comptabilité (plutôt que dans le compte de dépenses prédéterminé), et n'oubliez pas de imputer ces éléments aux dépenses à une date ultérieure. Au lieu de cela, imputez ces éléments aux charges immédiatement, tant qu'il n'y a pas d'incidence importante sur les états financiers. Cette approche ne réserve que les transactions plus importantes au traitement de report. Les fournitures de bureau sont un bon exemple d'articles qui ne sont pas nécessairement consommés en une fois, mais qui sont immédiatement imputés aux dépenses.
À titre d'exemple de dépense reportée, ABC International paie 10 000 $ en avril pour son loyer de mai. Il reporte ce coût au moment du paiement (en avril) dans le compte d'actif locatif prépayé. En mai, ABC a maintenant consommé l'actif prépayé, donc il crédite le compte d'actif de location prépayée et débite le compte de charges de loyer.
D'autres exemples de dépenses reportées sont:
Coûts d'intérêts capitalisés dans le cadre d'une immobilisation pour laquelle les coûts ont été engagés
Assurance payée à l'avance pour une couverture dans les mois à venir
Le coût d'une immobilisation qui est imputé aux dépenses sur sa durée d'utilité sous forme d'amortissement
Les frais engagés pour enregistrer l'émission d'un titre de créance
Le coût d'une immobilisation incorporelle qui est imputé aux charges sur sa durée d'utilité à titre d'amortissement
Vous devez reporter les dépenses lorsque les principes comptables généralement reconnus ou les normes internationales d'information financière exigent qu'elles soient incluses dans le coût d'un actif à long terme, puis imputées aux dépenses sur une longue période. Par exemple, vous devrez peut-être inclure le coût des intérêts dans le coût d'un actif construit, tel qu'un bâtiment, puis imputer le coût du bâtiment en charges sur la durée de vie utile de l'ensemble de l'actif sous forme d'amortissement. Dans ce cas, le coût des intérêts est une dépense reportée.
Termes similaires
Une dépense reportée est également appelée dépense payée d'avance.
