Comptabilité de partenariat
La comptabilité d'une société de personnes est essentiellement la même que celle utilisée pour une entreprise individuelle, sauf qu'il y a plus de propriétaires. Essentiellement, un compte distinct suit l'investissement, les distributions et la part des gains et des pertes de chaque partenaire.
Aperçu de la structure de partenariat
Un partenariat est un type de structure organisationnelle d'entreprise où les propriétaires ont une responsabilité personnelle illimitée pour l'entreprise. Les propriétaires partagent les bénéfices (et les pertes) générés par l'entreprise. Il peut également y avoir des commanditaires dans l'entreprise qui ne s'engagent pas dans la prise de décision au jour le jour, et dont les pertes sont limitées au montant de leurs investissements dans celle-ci; dans ce cas, un commandité gère l'entreprise au jour le jour.
Les partenariats sont une forme courante de structure organisationnelle dans les entreprises orientées vers les services personnels, tels que les cabinets d'avocats, les auditeurs et l'aménagement paysager.
Comptabilisation d'un partenariat
Il existe plusieurs transactions distinctes associées à un partenariat qui ne se retrouvent pas dans d'autres types d'organisation commerciale. Ces transactions sont:
Contribution de fonds . Lorsqu'un partenaire investit des fonds dans une société de personnes, la transaction implique un débit sur le compte de caisse et un crédit sur un compte de capital distinct. Un compte de capital enregistre le solde des investissements et des distributions à un partenaire. Pour éviter le mélange d'informations, il est d'usage d'avoir un compte de capital distinct pour chaque partenaire.
Contribution autre que des fonds . Lorsqu'un partenaire investit un autre actif dans une société de personnes, la transaction implique un débit sur le compte d'actif qui reflète le plus la nature de la contribution et un crédit sur le compte de capital du partenaire. La valorisation attribuée à cette transaction est la valeur marchande de l'actif apporté.
Retrait de fonds . Lorsqu'un partenaire extrait des fonds d'une entreprise, cela implique un crédit sur le compte de caisse et un débit sur le compte de capital du partenaire.
Retrait d'actifs . Lorsqu'un partenaire extrait des actifs autres que des espèces d'une entreprise, cela implique un crédit sur le compte dans lequel l'actif a été enregistré et un débit sur le compte de capital du partenaire.
Répartition des bénéfices ou des pertes . Lorsqu'une société de personnes ferme ses livres pour une période comptable, le résultat net de la période est récapitulé dans un compte de capitaux propres temporaire appelé compte sommaire des revenus. Ce bénéfice ou cette perte est ensuite affecté aux comptes de capital de chaque associé en fonction de leur participation proportionnelle dans l'entreprise. Par exemple, s'il y a un profit dans le compte récapitulatif des revenus, l'affectation est un débit au compte récapitulatif des revenus et un crédit à chaque compte capital. À l'inverse, s'il y a une perte dans le compte récapitulatif des revenus, l'affectation est un crédit au compte récapitulatif des revenus et un débit à chaque compte capital.
Rapports fiscaux . Aux États-Unis, une société de personnes doit délivrer une annexe K-1 à chacun de ses associés à la fin de son année d'imposition. Ce tableau contient le montant du profit ou de la perte alloué à chaque associé, et que les associés utilisent dans leur déclaration des revenus personnels gagnés.
Les distributions aux partenaires peuvent être extraites directement de leurs comptes de capital, ou elles peuvent d'abord être enregistrées dans un compte de tirage, qui est un compte temporaire dont le solde est ensuite transféré dans le compte de capital. L'effet net est le même, qu'un compte de dessin soit utilisé ou non.
