Capitalisation des coûts de développement logiciel

La capitalisation logicielle implique la reconnaissance des logiciels développés en interne comme des immobilisations. Un logiciel est considéré comme destiné à un usage interne lorsqu'il a été acquis ou développé uniquement pour les besoins internes d'une entreprise. Voici des exemples de situations dans lesquelles un logiciel est considéré comme développé pour un usage interne:

  • Systèmes comptables

  • Systèmes de suivi de la gestion de la trésorerie

  • Systèmes de suivi des membres

  • Systèmes d'automatisation de la production

En outre, il ne peut y avoir aucun plan raisonnablement possible de commercialiser le logiciel en dehors de l'entreprise. Une étude de faisabilité du marché n'est pas considérée comme un plan de marketing raisonnablement possible. Cependant, un historique de vente de logiciels initialement développés pour un usage interne crée une hypothèse raisonnable selon laquelle le dernier produit à usage interne sera également commercialisé pour la vente en dehors de l'entreprise.

Règles de comptabilité de capitalisation logicielle

La comptabilisation des logiciels à usage interne varie en fonction du stade d'achèvement du projet. La comptabilité pertinente est:

  • Étape 1: préliminaire . Tous les coûts engagés pendant la phase préliminaire d'un projet de développement doivent être imputés aux dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés. On considère que cette étape comprend la prise de décisions concernant l'allocation des ressources, la détermination des exigences de performance, la réalisation de démonstrations des fournisseurs, l'évaluation de la technologie et la sélection des fournisseurs.

  • Étape 2: Développement d'applications . Capitaliser les coûts engagés pour développer des logiciels à usage interne, qui peuvent inclure le codage, l'installation du matériel et les tests. Tous les coûts liés à la conversion des données, à la formation des utilisateurs, à l'administration et aux frais généraux doivent être imputés aux dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés. Seuls les coûts suivants peuvent être capitalisés:

    • Matériaux et services consommés dans l'effort de développement, tels que les frais de développement de tiers, les coûts d'achat de logiciels et les frais de déplacement liés aux travaux de développement.

    • Les coûts salariaux de ces employés directement associés au développement de logiciels.

    • La capitalisation des frais d'intérêts engagés pour financer le projet.

    • Étape 3. Post-mise en œuvre . Imputez tous les coûts postérieurs à la mise en œuvre aux dépenses à mesure qu'ils sont engagés Des exemples de ces coûts sont les coûts de formation et de maintenance.

Toute capitalisation admissible des coûts devrait commencer après la fin de l'étape préliminaire, la direction s'engage à financer le projet, il est probable que le projet sera achevé et le logiciel sera utilisé pour sa fonction prévue.

La capitalisation des coûts devrait prendre fin lorsque tous les tests substantiels ont été achevés. S'il n'est plus probable qu'un projet soit achevé, cessez de capitaliser les coûts qui y sont associés et effectuez des tests de dépréciation sur les coûts déjà capitalisés. Le coût auquel l'actif doit alors être comptabilisé est le moindre de sa valeur comptable ou de sa juste valeur (diminuée des coûts de vente). Sauf preuve du contraire, l'hypothèse habituelle est que les logiciels inachevés n'ont pas de juste valeur.

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