Comment écrire une entrée de journal comptable
Une écriture de journal est une méthode utilisée pour saisir une transaction comptable dans les registres comptables d'une entreprise. Chaque écriture de journal doit générer au moins deux écritures égales et compensatoires. En effet, chaque transaction implique un changement à au moins deux endroits dans les registres comptables, et le total de tous les débits et crédits doit s'équilibrer. Par exemple:
Lorsque vous enregistrez une facture fournisseur, cela augmente à la fois un compte de dépenses et le compte des comptes fournisseurs (passif)
Lorsque vous enregistrez une facture client, cela augmente à la fois le chiffre d'affaires et le compte client (actif)
Lorsque vous achetez une immobilisation, cela augmente le compte d'immobilisations et diminue le compte de trésorerie
Lorsque vous payez des employés, cela augmente la dépense salariale et réduit le compte de caisse
Le format d'une écriture de journal est que la première colonne contienne le nom / numéro du compte dans lequel l'écriture est effectuée, la deuxième colonne contient le montant du débit saisi et la troisième colonne contient le montant du crédit saisi. Le nom / numéro de compte du compte crédité est en retrait. Il est également utile d'inclure un numéro d'identification de l'entrée de journal unique et la date de l'entrée, ainsi qu'une brève description narrative. S'il existe un grand nombre d'écritures de journal, vous pouvez également inclure un bloc de signature d'approbation, ainsi qu'un bloc de signature et de date pour la personne qui entre l'écriture de journal dans le logiciel de comptabilité. Le format d'une entrée de journal de base est:
