Système d'information comptable
Un système d'information comptable est un système qui accumule, stocke et traite les informations financières et comptables. Le système génère des rapports qui sont utilisés pour prendre des décisions concernant la manière dont une organisation doit être gérée. Ces rapports sont également utilisés par des tiers pour évaluer les opportunités de prêt et d'investissement avec l'entreprise. Les principaux composants du système sont:
Les politiques et procédures régissant la manière dont les informations sont collectées.
Les contrôles internes utilisés pour s'assurer que les informations sont correctement enregistrées.
La formation utilisée pour garantir que les utilisateurs utilisent correctement le système.
Le logiciel et la base de données intégrée utilisés pour stocker et traiter les informations.
Le matériel sur lequel le logiciel et la base de données sont stockés.
Un système d'information comptable est généralement géré à l'aide d'un équipement de traitement électronique des données, mais peut être exploité moins efficacement avec un système de comptabilité manuelle. L'utilisation d'un système informatisé est très avantageuse, car elle automatise de nombreux processus comptables et réduit ainsi les taux d'erreurs transactionnelles. Il peut également produire des rapports beaucoup plus rapidement qu'un système manuel.
Un système d'information comptable est généralement composé de plusieurs modules, dont chacun est conçu pour traiter certains types de transactions. Ces modules comprennent:
Comptes à payer
Comptes débiteurs
Inventaire
Paie
Grand livre général
Rapports
L'ensemble de base de modules peut être étendu pour inclure des fonctions auxiliaires, telles que l'achat, la planification de la production, l'entreposage et les ressources humaines.
