La comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est la pratique consistant à enregistrer les produits lorsque les espèces ont été reçues et les dépenses lorsque les espèces ont été versées. La comptabilité de caisse est couramment utilisée par les particuliers et les petites entreprises (en particulier celles qui n'ont pas d'inventaire), car elle implique la comptabilité la plus simple.
Une autre méthode d'enregistrement des transactions est la comptabilité d'exercice, selon laquelle les produits sont enregistrés lorsqu'ils sont gagnés et les dépenses sont enregistrées lorsque des passifs sont encourus ou des actifs consommés, indépendamment de toute entrée ou sortie de trésorerie. La comptabilité d'exercice est la plus couramment utilisée par les grandes entreprises. Une entreprise en démarrage commencera fréquemment à tenir ses livres comptables sur la base de la comptabilité de caisse, puis passera à la comptabilité d'exercice lorsqu'elle aura atteint une taille suffisante. Le logiciel de comptabilité peut être configuré pour fonctionner selon la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice, généralement en définissant un indicateur dans une table de configuration.
La comptabilité de caisse présente les avantages suivants:
Fiscalité . La méthode est couramment utilisée pour enregistrer les résultats financiers à des fins fiscales, car une entreprise peut accélérer certains paiements afin de réduire ses bénéfices imposables, reportant ainsi sa dette fiscale.
Facilité d'utilisation . Une personne a besoin d'une connaissance réduite de la comptabilité pour tenir des registres selon la comptabilité de caisse.
Cependant, la comptabilité de caisse souffre également des problèmes suivants:
Précision . La comptabilité de caisse donne des résultats moins précis que la comptabilité d'exercice, car le calendrier des flux de trésorerie ne reflète pas nécessairement le moment approprié des changements dans la situation financière d'une entreprise. Par exemple, si un contrat avec un client ne permet pas à une entreprise d'émettre une facture jusqu'à la fin d'un projet, l'entreprise ne sera pas en mesure de déclarer les revenus tant que la facture n'aura pas été émise et les espèces encaissées.
Manipulation . Une entreprise peut modifier ses résultats déclarés en n'encaissant pas les chèques reçus ou en modifiant le délai de paiement de ses passifs.
Prêt . Les prêteurs n'aiment pas que la comptabilité de caisse génère des états financiers trop exacts et peuvent donc refuser de prêter de l'argent à une entreprise qui présente des rapports selon la comptabilité de caisse.
États financiers vérifiés . Les auditeurs n'approuveront pas les états financiers qui ont été compilés selon la comptabilité de caisse, de sorte qu'une entreprise devra passer à la comptabilité d'exercice si elle veut avoir des états financiers vérifiés.
Rapports de gestion . Étant donné que les résultats des états financiers selon la comptabilité de caisse peuvent être inexacts, il ne faut pas publier de rapports de gestion basés sur ceux-ci.
En bref, les nombreux problèmes liés à la comptabilité de caisse poussent généralement les entreprises à l'abandonner après avoir dépassé leur phase initiale de démarrage.
Termes similaires
La comptabilité de caisse est également connue sous le nom de comptabilité de caisse.
