Budgétisation Kaizen
Kaizen est la pratique de l'amélioration continue des processus et de la réduction des coûts. Le concept tend à apporter des améliorations graduelles sur une longue période de temps. Ce concept peut être appliqué à la budgétisation en incorporant les réductions de coûts attendues dans les résultats prévus d'une entreprise. Cette approche peut être utilisée pour réduire les coûts en deçà de leurs niveaux actuels de manière continue.
La budgétisation Kaizen demande une grande planification de la part de la direction, car elle doit consacrer suffisamment de temps et de ressources à l'examen de tous les aspects de l'entreprise, localiser les projets d'amélioration possibles et s'assurer que ces projets sont menés à bien. En outre, les coûts de ces projets d'amélioration doivent être pris en compte dans le budget, ainsi que les économies de kaizen attendues.
Le montant des réductions de coûts dues aux activités kaizen peut être budgété en fonction de projets d'amélioration spécifiques prévus. Cependant, la période budgétaire couvre probablement un an et les projets d'amélioration peuvent couvrir des périodes beaucoup plus courtes, il est donc difficile de lier des améliorations spécifiques à l'ensemble de la période budgétaire. Une alternative consiste à entrer le pourcentage historique des réductions de coûts dans le budget et à compter sur les activités kaizen en cours pour correspondre approximativement au montant de réduction des coûts budgété.
L'inclusion de réductions de coûts kaizen dans le budget est utile pour juger de la performance des gestionnaires, en faisant correspondre les attentes budgétisées aux réductions de coûts réelles qu'ils génèrent au fil du temps. Ces informations peuvent être utilisées dans le cadre de promotions, ainsi que pour les paiements de bonus.
L'utilisation de la budgétisation kaizen pose deux problèmes clés:
Il peut être plus facile d'obtenir des réductions de coûts au cours des premières années, lorsque des «fruits à portée de main» peuvent être localisés; une fois ces réductions de coûts initiales atteintes, le pourcentage de réductions de coûts déclenchées par le kaizen peut baisser, ce qui exerce une pression accrue sur les gestionnaires pour qu'ils soient performants.
Si les réductions de coûts liées au kaizen ne peuvent pas être réalisées, les bénéfices et les flux de trésorerie budgétisés peuvent même ne pas être réalisables à distance, ce qui entraîne des écarts considérables par rapport au budget.
