Budgétisation basée sur les activités
La budgétisation basée sur les activités est un système de planification dans lequel les coûts sont associés aux activités et les dépenses sont ensuite budgétisées en fonction du niveau d'activité attendu. Cette approche diffère du système de budgétisation plus traditionnel, dans lequel les niveaux de coûts existants sont ajustés en fonction de l'inflation et des variations majeures des revenus afin de calculer le budget annuel.
Un système de budgétisation basé sur les activités permet un degré élevé de raffinement dans la planification des coûts et concentre l'attention sur le volume et les types d'activités se déroulant dans une entreprise. Un résultat probable de l'utilisation de ce système est la planification de la gestion visant à réduire les niveaux d'activité requis pour générer des revenus, ce qui améliore les bénéfices. Cela signifie également que les gestionnaires sont obligés d'avoir une connaissance détaillée des processus de l'entreprise s'ils veulent améliorer la structure des coûts d'une entreprise.
Un autre avantage du système est le lien fort entre celui-ci et les objectifs de la société mère. Dans l'idéal, la direction peut utiliser le système pour voir le coût associé à chaque partie d'une entreprise, puis décider si les fonds doivent être alloués à ou en dehors de chaque domaine. Cela pourrait entraîner une réorientation du financement pour soutenir des parties de l'entreprise sur lesquelles la direction souhaite mettre davantage l'accent, comme le développement de nouveaux produits ou le déploiement d'un produit dans une nouvelle région géographique.
L'inconvénient de la budgétisation basée sur les activités est la charge de travail accrue requise pour suivre les activités, pour lesquelles il peut n'y avoir aucun système de suivi traditionnel. En outre, les coûts doivent être rattachés aux activités, pour lesquelles il se peut qu'il n'y ait pas non plus de système en place. Par conséquent, la mise en place d'un tel système peut être difficile. Une organisation peut constater que ce type de budgétisation peut être plus facilement déployé sur une base pilote, peut-être en l'utilisant pour un seul département ou centre de profit, et en surveillant son impact sur le processus de budgétisation.
