Débits et crédits
Définitions de débit et de crédit
Les transactions commerciales sont des événements qui ont un impact monétaire sur les états financiers d'une organisation. Lors de la comptabilisation de ces transactions, nous enregistrons les nombres dans deux comptes, où la colonne de débit est à gauche et la colonne de crédit à droite.
Un débit est une écriture comptable qui augmente un compte d'actif ou de dépenses, ou diminue un compte de passif ou de capitaux propres. Il est positionné à gauche dans une écriture comptable.
Un crédit est une écriture comptable qui augmente un compte de passif ou de capitaux propres, ou diminue un compte d'actif ou de dépenses. Il est positionné à droite dans une écriture comptable.
Utilisation du débit et du crédit
Chaque fois qu'une opération comptable est créée, au moins deux comptes sont toujours impactés, une écriture de débit étant enregistrée sur un compte et une écriture de crédit sur l'autre compte. Il n'y a pas de limite supérieure au nombre de comptes impliqués dans une transaction - mais le minimum n'est pas inférieur à deux comptes. Les totaux des débits et des crédits pour toute transaction doivent toujours être égaux, de sorte qu'une transaction comptable est toujours dite «en équilibre». Si une transaction n'était pas équilibrée, il ne serait pas possible de créer des états financiers. Ainsi, l'utilisation de débits et de crédits dans un format d'enregistrement de transaction à deux colonnes est le plus essentiel de tous les contrôles de l'exactitude comptable.
Il peut y avoir une confusion considérable sur la signification inhérente d'un débit ou d'un crédit. Par exemple, si vous débitez un compte en espèces, cela signifie que le montant en espèces augmente . Cependant, si vous débitez un compte de créditeurs, cela signifie que le montant du passif des comptes créditeurs diminue . Ces différences surviennent parce que les débits et les crédits ont des impacts différents sur plusieurs grands types de comptes, à savoir:
Comptes d'actifs . Un débit augmente le solde et un crédit diminue le solde.
Comptes de responsabilité . Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
Comptes de capitaux propres . Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
La raison de cette apparente inversion de l'utilisation des débits et des crédits est causée par l'équation comptable sous-jacente sur laquelle repose toute la structure des transactions comptables, à savoir:
Actif = passif + capitaux propres
Ainsi, dans un sens, vous ne pouvez avoir d'actifs que si vous les avez payés avec des passifs ou des capitaux propres, vous devez donc en avoir un pour avoir l'autre. Par conséquent, si vous créez une transaction avec un débit et un crédit, vous augmentez généralement un actif tout en augmentant également un compte de passif ou de capitaux propres (ou vice versa). Il existe quelques exceptions, telles que l'augmentation d'un compte d'actifs tout en diminuant un autre compte d'actifs. Si vous êtes plus préoccupé par les comptes qui apparaissent sur le compte de résultat, ces règles supplémentaires s'appliquent:
Comptes de revenus . Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
Comptes de dépenses . Un débit augmente le solde et un crédit diminue le solde.
Gagnez des comptes . Un débit diminue le solde et un crédit augmente le solde.
Comptes de pertes . Un débit augmente le solde et un crédit diminue le solde.
Si vous êtes vraiment confus par ces problèmes, rappelez-vous simplement que les débits vont toujours dans la colonne de gauche et les crédits vont toujours dans la colonne de droite. Il n'y a pas d'exceptions.
Règles de débit et de crédit
Les règles régissant l'utilisation des débits et des crédits sont les suivantes:
Tous les comptes qui contiennent normalement un solde débiteur augmenteront de montant lorsqu'un débit (colonne de gauche) leur est ajouté, et réduit lorsqu'un crédit (colonne de droite) leur est ajouté. Les types de comptes auxquels cette règle s'applique sont les dépenses, les actifs et les dividendes.
Tous les comptes qui contiennent normalement un solde créditeur augmenteront de montant lorsqu'un crédit (colonne de droite) leur est ajouté, et réduit lorsqu'un débit (colonne de gauche) leur est ajouté. Les types de comptes auxquels cette règle s'applique sont les passifs, les revenus et les capitaux propres.
Le montant total des débits doit être égal au montant total des crédits dans une transaction. Sinon, une opération comptable est dite déséquilibrée et ne sera pas acceptée par le logiciel comptable.
Débits et crédits dans les opérations comptables courantes
Les puces suivantes indiquent l'utilisation des débits et des crédits dans les transactions commerciales les plus courantes:
Vente en espèces: débit du compte espèces | Créditer le compte de revenus
Vente à crédit: Débit du compte de débiteurs | Créditer le compte de revenus
Recevoir des espèces en paiement d'une créance: Débit du compte espèces | Créditer le compte des comptes clients
Achat de fournitures auprès du fournisseur au comptant: débit du compte de dépenses de fournitures | Créditez le compte espèces
Achat de fournitures auprès du fournisseur à crédit: Débit du compte de dépenses de fournitures | Créditer le compte des comptes fournisseurs
Acheter l'inventaire du fournisseur contre de l'argent comptant: Débit du compte d'inventaire | Créditez le compte espèces
Acheter l'inventaire du fournisseur à crédit: Débit du compte d'inventaire | Créditer le compte des comptes fournisseurs
Payer les employés: Débiter les comptes de charges salariales et de charges sociales | Créditez le compte espèces
Souscrire un crédit: Compte débiteur | Compte créditeur des prêts à payer
Rembourser un prêt: débit des prêts créditeurs | Compte de crédit en espèces
Exemples de débit et de crédit
Arnold Corporation vend un produit à un client pour 1 000 $ en espèces. Il en résulte des revenus de 1 000 $ et des liquidités de 1 000 $. Arnold doit enregistrer une augmentation du compte de trésorerie (actif) avec un débit et une augmentation du compte de revenus avec un crédit. L'entrée est:
