Frais de garantie

Les frais de garantie sont le coût qu'une entreprise s'attend ou a déjà engagés pour la réparation ou le remplacement des biens qu'elle a vendus. Le montant total des frais de garantie est limité par la période de garantie généralement autorisée par une entreprise. Une fois la période de garantie d'un produit expirée, une entreprise n'encourt plus de responsabilité au titre de la garantie.

Les frais de garantie sont comptabilisés dans la même période que les ventes des produits vendus, s'il est probable qu'une dépense sera engagée et que l'entreprise peut estimer le montant de la dépense. C'est ce qu'on appelle le principe d'appariement, où toutes les dépenses liées à une vente sont comptabilisées dans la même période de reporting que les revenus de la transaction de vente.

Suivez ces étapes pour calculer et enregistrer les frais de garantie:

  1. Déterminez le pourcentage historique des dépenses de garantie par rapport aux ventes pour les mêmes types de produits pour lesquels la garantie est actuellement déterminée.

  2. Appliquez le même pourcentage aux ventes de la période comptable en cours pour calculer la charge de garantie à comptabiliser. Ce montant peut être ajusté pour tenir compte de facteurs inhabituels liés aux marchandises vendues, comme les indications initiales selon lesquelles un lot récent de marchandises présentait un taux de défaillance inhabituellement élevé.

  3. Créditez les frais de garantie avec un débit au compte de frais de garantie et un crédit au compte de responsabilité de garantie.

  4. Au fur et à mesure que les réclamations au titre de la garantie sont reçues, débiter le compte de responsabilité de garantie et créditer le compte d'inventaire du coût des pièces de rechange et des produits envoyés aux clients.

Ainsi, le compte de résultat est impacté par le montant total de la charge de garantie lorsqu'une vente est enregistrée, même s'il n'y a pas de réclamation au titre de la garantie dans cette période. Comme les réclamations apparaissent dans les périodes comptables ultérieures, le seul impact ultérieur est sur le bilan, car le passif de garantie et les comptes d'inventaire sont tous deux réduits.

Il est très peu probable que les demandes de garantie réelles correspondent exactement au pourcentage de garantie historique, de sorte qu'un ajustement du compte de responsabilité de garantie aux résultats réels sera justifié de temps à autre.

S'il existe des antécédents de dépenses de garantie minimales, il n'est pas nécessaire d'enregistrer une responsabilité de garantie avant les dépenses de garantie réelles. Au lieu de cela, enregistrez simplement le coût associé aux quelques réclamations de garantie telles qu'elles sont soumises par les clients.

Exemple de frais de garantie

ABC International vend 1 000 000 $ de widgets en septembre. Elle a toujours subi des frais de garantie de 0,5 pour cent, de sorte qu'ABC enregistre les frais de garantie avec un débit au compte de frais de garantie de 5 000 $ et un crédit au compte de responsabilité de garantie de 5 000 $. En octobre, ABC reçoit une demande de garantie, qu'elle remplit avec une pièce de rechange de 250 $. L'entrée pour cette réclamation est un débit de 250 $ au compte de responsabilité de garantie et un crédit de 250 $ au compte d'inventaire des pièces de rechange.

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